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此外,正面回答对方的问题,这类似于把接住的球还给对方。接住对方的来球,还以对方期待的回应吧。
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误:“科长说下次开会是星期几?”“这样说来,科长今天似乎太不高兴,总是拉长了脸。”
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正:“科长说下次开会是星期几?”“星期二10点。话说回来,科长今天似乎不太高兴。”
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稳稳接住来球,按照对方的期待把球扔回去,投球以达到对方胸口的高度为佳。这才是沟通的正确姿态。
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┇若无其事地穿插下一个话题
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交流如同投球和接球,所以有来有往至关重要。为此,下一个话题的引子需巧妙地穿插在投球与接球过程中。
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误:
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“会议是星期几?”
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“星期二。”
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……(沉默)
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正:
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“会议是星期几?”
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“星期二。需要事先准备吧?”
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“没错,事先写好论文。该写什么内容好呢?”
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“我想写篇如何使早会丰富多彩的论文,前辈你呢?”
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“我想写新产品的促销计划。关于新产品你怎么看?”
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由此一来,我们既回答了对方的问题,也提出了下个话题的引子,这也有助于双方平稳地接球。
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然而,有时候,尽管我们绞尽脑汁,依然想不出话题的情形时有发生。此时,我们不妨谈谈自己,或者谈谈问题。
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谈自己的事例:
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“会议定在星期二。我每次开会都很紧张。”
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谈问题的事例:
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“会议定在星期二,前辈你开会前会做些什么准备?”
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只有我们时时心中留意这一点,才有助于我们实现平稳的交流,才能帮我们实现彼此间相互尊重相互信任的关系。
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