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• 想要鼓励另一个人处理一些难事。
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讲故事没有正确的方式,但却有最有效的练习。下面是一些可以帮你把更多故事融入沟通的参考方法:
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一个好的故事……
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• 拥有一个清晰的寓意或目的。
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• 拥有和讲故事的人以及/或观众产生的一种个体之间的联系。
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• 具有普适的参考价值,以便观众理解。
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• 涉及详细的人物和场景。
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• 反映出矛盾、脆弱或者成就,以便让他人产生共鸣。
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• 分步(有开端,有结局,还能回应主题)。
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• 有策略地强调你的意向(而不是随便说说)。
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注意不要……
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• 只是分享关于你成功的故事或者隐藏似乎不太吸引他人的部分。这很快会给人感觉你只是在炫耀而已。
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• 啰唆。一个好故事最多应该只要1—2分钟时间。
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• 过于离题。不停地聊支线故事会让你失去观众的焦点。当看到他们眼神涣散或者坐立不安,那你就加快速度。
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• 分享那些让你的一部分观众觉得不舒服或感觉自己是圈外人的故事。确保你讲的内容是让那些极少产生这种感觉的人听懂——而不是那些最可能产生这种感觉的人。
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我们的故事有助于定义自己,然后教导我们自身。相比其他信息,它们更容易深入人心,当我们讲故事的时候(不需要记忆),它们会自然而然地让我们感觉很轻松,而且别人很容易回忆起它们来。无论你是在面试第一份工作,想要展示自己的能力,还是身为CEO试图激励公司员工一同攀登下一座高山,正确的故事都会使这些事情变得更容易,但难的地方在于要记得使用它们。一旦你习惯了分享故事,你就会得到继续前进所需的支持。
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一个极端的警世事例
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在这一章的末尾,我要讲述几年前我的一个客户所面临的处境。这是一个极端事例,但它却起到类似警世寓言的作用,告诉我们当联系极为匮乏时会发生什么。
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在这个事例中,我被请到一家政府机构负责一个短期的培训项目,目的是帮助一个团队的高层进行更有效的沟通。和他们见面的时候,我却经历了一场“完美风暴”——都是这一章提到的所有不该做的事情。从踏进房间的那一刻起,我就看出这个团队的文化就是“极端自卫”:团队成员们围坐在桌旁,没有肢体语言,甚至连空气中都弥漫着一种建立在怀疑上的浓厚的谨慎气息。当我让他们讲述关于团队沟通的事情时,每个人都快速地列出自己所有的优点,却没人写一条自己的缺点。
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除了一个新来的、看起来似乎很苦恼的女士之外,团队中的每个人都在这里待了至少10年,有些人甚至待了超过20年,但他们承认几乎不怎么了解彼此,只有几个人提到了他们的家人或工作之余的兴趣。他们不知道自己的同事住在哪儿或者是什么让他们从事这份工作。之后我又给他们安排了一个练习——只是让他们讨论周末的计划,得到的却是几乎完全一致的回应。其中一个人尖锐地说道:“我们认为在工作中讨论个人生活是不合适的。”后来我又开始就联系和讲故事的话题跟他们进行讨论,但只有那个新来的女士坦率地表达意见,认为他们确实需要将这种沟通方式带入工作场合,而其他人却陷入了死寂。
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你可能感到纳闷儿,我是怎样解决这样一个“没人认可你”的问题的——事实上,这也是不可能的。我就在那里待了90分钟,那是极其漫长的90分钟。由于没有人愿意坦率地面对反馈以及在别人身上探寻人性的一面,那么自然就不会有联系产生:这些人和我没有产生联系,彼此之间也没有产生联系。
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这个案例着重强调的就是人和人之间极度缺乏信任(这就是第6章要谈论的话题)。顺便说一下,我之所以举这个事例,还有一个原因就是部门员工士气低落也反映出团队高层的问题。我想你应该已经猜到了。
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本章要点
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1. 人们愿意和他们喜欢的人共事。当你在职场中建立了真实的联系,你就会处于极其重要的信息流动中,还会获得无数的机会。
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2. 领导者尤其要注意和自己的团队保持接触和联系,否则他们可能会发觉自己陷入“有毒的关联”中,即当他们最需要“身在其中”时,却发现自己只是圈外人而已。
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