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本章启示
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[1]1英尺=0.304 8米。——编者注
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[2]《情商:全6册》中文版已由中信出版社于2016年9月出版。——编者注
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存在感:如何改变自己,影响他人 第8章 电子邮件和智能手机:潜伏的存在感破坏者
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这一章的标题也许会让你有些反感,或者让你想大喊一句:“是的!赶快制止那些人!”如果你有上述这些反应,或者如果你活跃于现代职场,那么这一章就是为你准备的。
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我并没有试图掩盖我对面对面沟通的偏见。很多研究(除了第2章讨论到的艾伯特·梅拉比安博士的研究以外)已经证明,我们会通过多个层面认识对方,但当你摒弃了大多数这些层面,那就一定会造成误解。
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我们拿网恋交友举个例子。你们会互通邮件进行友爱的交流,发觉对方机智幽默、善良聪明,然后再转移到电话交流上,通过语音对话获得一个更全面的印象。但只有当双方见面的时候,你才算真正认识这个人。这时,恋爱关系才开始(或者根据我的单身朋友们的说法,这时也是网恋的终结时刻)。
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这也同样适用于工作。你会见一个只跟对方讲过电话的人吗?通常我们在大脑中建立起来的对他人的形象有别于他们真实地站在我们面前时的形象。所以当你第一次和人见面时,你会通过所有这些全新资料重新建立对对方的印象,然后发觉自己之前有认知偏差。
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面对面的时候进行细致入微的信息交流会更有效。
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存在感就是一项“完全接触型运动”。通过逐层挖掘信息,我们会越多地了解另一个人。写作让我们获得基本信息,语音带给了我们更深一层的信息,而最后的肢体语言则让我们充分了解对方。所以面对面的时候进行细致入微的信息交流会更有效。
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当电子邮件成为一种默认的交流工具,人们甚至不假思索就会跟隔壁办公室的同事发邮件,它对这种类型的社会环境来说意味着什么?当发信息代替通话成为手机中使用最多的应用程序,这又意味着什么?到了现在,语音留言又开始成为主流。
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请别误会,我并不是在贬损人们对电子通信方式的热爱——因为我本身就非常热爱!虽然我不是最早一批进行电子通信的人,但我绝对赶上了第二波潮流。我非常喜欢用智能手机,总会拿它收发邮件,发博客、微博和信息。即便如此,我也看到了很多问题正在发生,就是因为过度使用这些技术。新的标准正在飞速发展,但并没有得到普遍的使用。人与人之间的代沟正在分裂公司,而且很多不良行为也在看起来无辜的键盘声背后发生着。
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我知道本书讲的是真实的职场存在感以及如何发现让自己觉得正确的事。我已经试着更多地采用描述性的方式而非定义的方式,而且我还会继续这么做——除这一章外。如果我写了一本关于存在感的书,里面却没有包含关于存在感的最常见的错误情况之一,即误用电子通信,那就是不负责任,而且这种错误还会在公司里面继续发生。事实上,我认为你可以借由我接下来要描述的情境观察自己或你的一些同事。
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所以请原谅我的说教,也请不要做出以下行为。
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情境1:用邮件管理公司
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邮件是一种有效的管理方式,但过度使用邮件就会适得其反。
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你知道,当你给下属下达指令、发布嘉奖,或者与之沟通都在键盘上发生时,这就意味着你在用邮件管理公司,而且这样做的也不止你一个。邮件在很多方面都是一种有效的管理工具,但问题在于过度依赖它,效果就会适得其反,而且并不是因为你可能想到的那些原因。做一做下面这个名为“检验你的邮件敏感度”的测试,然后看看哪些管用哪些不管用。
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练习:检验你的邮件敏感度
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回答下面的三个问题。圈出适用的一个或多个答案。
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1. 用邮件分配项目通常会:
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