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提升你的沟通技能(第四版) 传递模式
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19世纪时,“沟通”多指物品的移动或人的交流。当然,如今我们也会用到这一定义:道路与铁路都是沟通的形式,正如讲话与写作一样。人们至今仍会使用一些工业意象来形容沟通。如同货物运输过程一样,信息需要经过储存、传递与检索。信息移动方式常被描述成借用“通道”,信息沿该通道“流动”。
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进入20世纪,对信息传递的这一描述方式很快与新的电子科技相适应:于是出现了“电话线”和“电视频道”。电子信息以“比特”的形式出现,存储在“文件夹”或“电子仓库”中。“下载”与“上传”是货运的描述,而电子邮件则使用了邮政意象。
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因此,在上述练习中,如果你把“沟通”定义为“信息的有效传输”也不足为奇。沟通时我们到底在做什么?我们“有”一个想法(似乎想法成了一种物体),并“把它转化为文字形式”(就像把它放进盒子里一样);我们努力“把这一想法传递出去”(通过把它强加给对方或是“传达”这一想法);同时还希望“接收者”能“得到”该想法。在接收者能充分将其“理解”之前,或许还需“打开”这一想法。当然要小心“信息超载”。
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这就是沟通的传递模式,很有趣,它表明信息是客观(即信息发出者与接收者对其有同样的理解)且可计量的(我们传输了多少比特)。最重要的是,信息传递模式很简单:我们可以通过绘制图表说明这一过程。
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但这一传递模式能否如实反映人们沟通时的情况呢?
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提升你的沟通技能(第四版) 从传递到接收:模式反转
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那么,传递模式有何问题?
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这样说吧,首先,信息与包裹有明显区别。寄出包裹后,我就不再持有它;而发出信息后,我仍享有该信息。但还有一个更重要的原因导致传递模式无法准确地描述沟通,即该模式完全是颠倒的。
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沟通的第一项要点是:沟通始于信息接收,而非信息传递。
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无论我传递信息的方式多么高效,只要你没有接收到,那便不能称之为沟通。为了接收信息,你需要做三件事:
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■给予关注;
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■理解内容;
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■将你的理解置于情境之中。
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这可称为三种最基本的沟通技巧。
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给予关注
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你关注到的一切事物都有可能与你进行沟通:
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■若注意到道路转弯处的警示牌,你可以调整行车方向;
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■若注意到办公室里突然响起的警报声,你就会撤离大楼;
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■若我对你说“很久以前”,你就准备好去听一个故事了。
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当然,我们还注意到一些事物,但它们并没有向我们传递信息的意图。比如车前蹿过去的一只兔子,警报声响起时从椅子上一跃而起的同事,或是讲故事的人那舒缓、低沉的声音。不过只要留意,这些都能向我们传递信息。
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沟通始于给予关注,而非仅仅拥有沟通意向。
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