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音调是第二个重要因素。我们可以调整音高(即语调的高低)、节奏(说话的速度)及音量(说话声音大小)。若你语速很快且响亮,同时语调升高,声音听起来会让人感觉你很紧张或有压力。这种紧张情绪会感染他人,使他们同样感到局促。若你的语调低沉,舒缓柔和,他人便会感到放松。
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但建立默契不仅仅是协调肢体语言或语音语调,我们仍需配合对方的言辞,使对方感觉我们在“说他们的语言”。
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这是与陌生人建立默契的简单方法,可在员工食堂、联谊会、网络会议或会谈上进行尝试。
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■模仿对方肢体动作以创造“镜像感”。
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■提三个问题——但在完成下面两步之前不应超过三个。
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■从你刚了解到的情况中寻找一些亮点来赞扬对方——要婉转。
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■从你刚了解的信息中寻找彼此观点一致的地方。
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■重复上述四个步骤直至交谈渐入佳境。
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此处向克里斯·戴斯(Chris Dyas)致谢。
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大多数人刚开始与陌生人交谈时都会有压力,有时甚至不知说什么。很多人都愿意学习“打破僵局”这项技巧。
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关键在于减少会面时的紧张感。你可以找到彼此的共同立场,并就这一立场提出问题。不过不能让对方感到被排斥或是像在接受盘问,因此要避免:
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■只谈论自己;
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■直接询问对方的情况。
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这两种方式都会使交谈变得更紧张,效果跟什么都不做一样。因此,掌握谈话主动权,使对方放轻松,你也会很快放松下来。
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提升你的沟通技能(第四版) 沟通的新定义
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我们需要重新定义“沟通”一词。关注、模式匹配及建立默契是沟通的传统模式,很显然我们需要找到更准确的表达来替代它。“沟通”这个词本身的发展历史为我们提供了线索。
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“沟通”起源于拉丁文communis,意为“共同的”“共有的”。它与communion(共享)、communism(共产主义)及community(共同体)同属一类词群。在沟通过程中,我们努力共享意义。
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或是说:
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沟通是创造共识的过程。
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人们尝试用各种方法和技术创造共识:我们使用电话,召开网络会议,作报告,花费数小时制作幻灯片,写邮件,编辑短信,设计网页,以及在博客上写文章。
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但基本的沟通形式从未改变:交谈。人们通过交谈建立关系,认清现实。我们影响彼此的想法、感受及行为。人们还通过交谈解决问题、开展合作并寻求新的事物。交谈是我们设想并创造未来的途径。
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你想提升沟通技能吗?可以先回顾你与他人之间的对话,我们会在下一章讨论这一问题。
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