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竞争会使人们只考虑那些有助于自己获胜的观点。如果讲话人认为你在与他竞争,他不仅会限制自己讲的话,还会限制自己的想法。反之,如果你认为讲话人在试图与你竞争,不要让自己参与进去。借助于推论的阶梯(参见第三章)这个有力工具,化解交谈中的竞争情绪。
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不要竞争,而要欢迎不同的见解,继而试图找到共同立场。(请参考第三章。)
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轻微鼓励(minimal encouragement)是指简洁且具有支持性的行动,通过轻微鼓励可以使讲话人明白,你希望他们继续。其中包括:
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■语气词“哦”“嗯”;
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■词汇及短语:“对”,“真的吗?”“我知道了”;
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■重复性词汇。
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以及行为:
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■身体前倾;
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■目光注视对方;
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■点头。
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轻微鼓励能在不打断对方的前提下向其表示支持。它能表明你的兴趣所在,无论是针对总体或是针对发言人所说的某一点。但要注意:轻微鼓励可在无形中影响讲话人,促使对方投其所好,去说他们认为你想听的内容,而不是他们想讲的内容。而且,如果使用不当,会让对方认为你已不耐烦或在做毫无意义的动作。
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提升你的沟通技能(第四版) 提出有价值的问题
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问题是询问的中心,这显而易见——“询问”的意思就是提出问题。
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不过当然,问题的功能不仅仅是询问:我们可以通过问题引发讨论或让自己看起来很聪明。问题可以是经过伪装的观点;我们可用以批评、嘲笑或羞辱对方。
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提问并非总是合乎礼节的行为。我们可能会放弃提问,是因为担心挑战权威或是让自己看起来很愚蠢。在有些企业中,人们从来不会提出问题。塞缪尔·约翰逊(Samuel Johnson)曾说过:“提问不是绅士的交谈方式。”
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最好的问题可以打开发言人的思路。一个问题若能促进对方思考,启发观点或是阐明想法,那么这就是高质量的问题。因此,可以借助问题:
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■找出事实;
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■验证你的理解;
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■帮助他人加深理解;
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■请对方检查你的思路;
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■请求行动。
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我在此有全套的问题来帮助你的询问更加充分。具体来说,我们可使用如下六种类型的问题:
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