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与处境不同,问题对于你的听者而言是新信息且应当引起其注意。这是他们需要知道的,并且这的确是他们的问题。
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问题形式各异,有大有小。它们可能会使事情出现障碍或遭受威胁,也可能使事情发生改变(或未被改变)。我们可能不知所措,或者面对一系列选择必须做出决定。
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此时不要忘记情感诉求。消极问题使人产生恐惧或担忧,而机遇则让人心情激动。
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疑问
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问题可以使听者提出疑问(question)。你想让对方提出什么疑问?想必是那些有助于你传达主要观点的疑问。在讲故事时,选取最有可能促使听者提出该类疑问的故事。
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回应
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你对于疑问的回应(response)就是你的主要观点。听者应该已经准备好考虑你的这一观点,因为这回答了他们所提出的疑问。
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SPQR是典型的讲故事模式,已广为人知,管理咨询人员常在介绍提案摘要时用到这一方法。这一模式的技巧就在于快速讲完故事,而不要在细节上纠缠不清,重点关注能吸引听者的地方。你是在影响听者,而非说服他们。通过思考听者已知信息、价值观、最关心的和担忧的事,从而始终吸引他们的注意力。
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提升你的沟通技能(第四版) 整理观点,使之合乎逻辑
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逻辑使得观点与论点相结合。常见的论点基本包括三个因素:
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■主张(你主张的观点);
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■原因(支撑该观点的陈述);
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■及“因为”(because)一词。
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单单一个“因为”就将论点中所有的逻辑连接在了一起,甚至论点的逻辑也存在潜意识的因素。
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寻找依据
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论点都是基于假设而成,发现并对此类假设进行验证是形成说服性论点的关键步骤。
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这里我们举一个简单的例子并进行分析。如果你说“多吃蔬菜,因为这对你有好处”,那么“因为”之前的话语是你的主张,之后的是你的原因。
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该论点说服性有多强?这取决于你的说服对象。
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任何论点中,假设都是主张与原因之间联系的基础。如果我们赞同“人们应始终做对身体有益的事情”这一假设,那么我们就会很容易接受下列论点:我们应该多吃蔬菜。比如,医科学生可能也会认可这一观点,但却要求提供蔬菜确实有益身体健康的证据;反之,儿童可能无法理解上述假设,因此对他们而言这个论点很可能是无效的。
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这种基本假设能把原因与主张联系起来,人们称之为“证据”。如果听者能理解构成论点的证据,那你说服他们的概率就很大。但如果他们并不认同这一假设,你的论点就是无效的。很多合乎逻辑的论点最终失败了(无论是在家里、媒体上或工作场合),就是因为听者并不能理解构成这些论点的依据。我们可在政治辩论或宗教辩论中清楚地看到这种不匹配,同时也能在商务会面、会谈及销售中见到此类情况。如果你在论述一个事实,要密切关注构成它的基本假设。你的听者是否能理解这些假设?
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