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“本次演示报告的目的是……”
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当然,一定要保证写下的目标可以鼓舞人心!
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分析听众
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如果全场听众都感觉我们是在直接与他们对话,那么这次演示报告就是成功的。若是你的观点正好解决了他们的需求,他们会更加全神贯注。还记得我们在第五章中提到过的“人品诉求”的技能吗?若能使听众感到我们与他们拥有相同的价值观,坚持实事求是,坚持中庸思想,并为自己的观点付出了努力,他们会对我们产生敬意,从而更倾向于相信我们。
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因此,要认真分析我们的听众:
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■到场的听众有多少?
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■他们所处的阶层是什么?
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■他们愿意参加吗?
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■他们对本次主题了解多少?他们仍需要知道什么?
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■你的信息与材料有多少和听众密切相关?
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■听众处于哪个年龄段?是否同一性别?
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听众当然会对演讲者和演示报告有所期待。他们期望你是一个专业的演讲者,能把控整场报告的节奏和方向,使一切都在控制之中。听众也期待有人引领他们去思考,去感受,作为一个单一群体去回应。听众给出热烈响应的方式屈指可数。他们可以随时打断你:通过突然发问、当众驳斥及进行诘问等方式;他们也会哄堂大笑,更有可能热烈鼓掌。而听众希望你能对此做出合理的反应。
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规划要点
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一旦确立好目标,并对听众有了大概的了解,就应该准备演说材料了。
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总结演示报告的要点信息。这里可回顾第五章要点总结部分。演示报告的要点必须:
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■是一个完整的句子;
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■能表达你的目的;
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■拥有一个观点;
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■不超过15个字;
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■能吸引听众的注意力。
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你要竭尽所能使要点信息生动。演示报告的要点也可称作“关键信息”,这些关键信息在演示报告结束后也会扎根于听众脑海之中。
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建立框架
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演示报告的整个框架,需要紧紧围绕我们确立的要点。
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我们可以运用亚里士多德提出的沟通三要素进行建构(同第五章章首部分):
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■始于人品诉求:将演示报告的依据建立在与听众沟通的需求上;
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