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大多数演说者会使用提示卡片。最好将卡片存档,这样可以最大化地利用已有资源。提示卡片的好处不胜枚举:
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■它们比纸张坚固,不会沙沙作响;
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■更加轻巧便于携带;
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■紧张时可以握紧卡片;
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■看起来更专业;
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■迫使你使用简洁的标注。
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为了在卡片上写下简明的提示,你必须强迫自己在脑中过一遍要说的话,模拟演说的场景。这样一来,你在现场的表现会更加服众。
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使用提示卡片面临的挑战在于,你看到提示后需要构想一下说什么。那些像“嗯”“呃”的字眼可能会时不时跳出来,你也可能会发现自己不受控制地做出恼人的举动,说些无用的话(一些演说者甚至意识不到自己说了什么话,直到好心的同事发出善意的提醒)。为了纠正这些小差错,你可以试着在说话前停顿一下,组织好语言。
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卡片用加粗字体打印,也可以用钢笔或毛笔手写。上面只写一行字,控制好卡片的数量。内容应包括:
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■必须说的话;
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■支撑中心思想的论据;
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■剩余时间可以说的话。
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保证卡片简明容易翻找,并且多练习几遍熟悉内容。千万别忘了找个装订绳把卡片钉在一起!
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PRAISE法则:增添色彩
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一场激动人心的演示报告能使演说者的思想变得生动起来。大家都听过那个著名的关于一个小女孩的故事。她说她喜欢收听广播里的话剧,“因为可以看到更美的画面”。幻灯片上的图片的确好看,但通常远远比不上我们用语言在听众的脑海中描绘的画面。
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要激发听众的想象力,这里有六种方法,我把它们总结为PRAISE法则。
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■俗语(Proverbs)用俗语表达的观点更易给人留下深刻的印象。让你总结的主旨或关键信息像广告歌词和政治标语那样朗朗上口,这样听众在报告结束后也会时时想起并心生满足。
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■共鸣(Resonators)利用生动的形象可以使思想贴近实际生活。这些形象蕴含丰富的感觉信息:可以调动人们的视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉和知觉。一旦与人们息息相关的实物挂钩,演说的效果会非同凡响,所以要用恰当的比喻来阐明你的观点。
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■吸引力(Attention-grabbers)引人注目的事物常常能占据或夺回听众的眼球,制造惊喜和设置悬念也能达到同样的效果。所以演讲中多用修辞:颠倒字词顺序或使用罕见的表达方式可以使演说者的观点独树一帜,易于识记。演讲中常用的修辞有:隐喻、对比、反问及排比。
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■影响力(Influences)有影响力的材料能使你的观点更具权威性。你可以在自己的头衔、经历及言谈举止上下功夫。只要信息的来源和出处都是真实的,这则信息自然也是真实的。演说者常常引用著名作家的话来增强观点的影响力。
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■实例(Stories)眼见为实,亲眼见到的总比官方发布的数据更具说服力。无论多么异想天开,听众都愿意相信我们举出的实例。因为我们让他们有机会与主角一起体验挑战。真人实例比大量仔细记录在册的证据更令人信服。
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■情感(Emotions)我们早就知道,带有感情色彩的说服相较于强有力的理论证据更易影响他人,因为人都是感性的。用感情丰富你的演说,去碰触逻辑论证抵达不到的脑海深处。
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选取一个近期需要阐述的主题,在纸上按照PRAISE法则逐条写下符合该主题的例子:谚语的表达方式、能够产生共鸣的比喻、引人注意的说法、有影响力的消息源、真人实例及该主题涉及的情感因素。
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改善视觉效果
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