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谋划表达有力的段落
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段落能够体现文章的正式程度。报告、简报及提案通常能从好的段落结构中获益，相反，电子邮件中很少使用段落。最不正式的文体——广告、宣传材料及演讲——往往使用单句，没有段落。
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段落可以显示你思考的脉络，它们表明了每段的主旨和段落之间的关系。每当你提出一个新的观点，就要另起一段。
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每段段首使用主题句概括本段主旨。主题句有助于确定每段内容，你可以把主题句看作是一整段的信息提示，它应满足如下几点：
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■语法完整；
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■观点单一；
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■不超过15个单词；
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■表达新内容。
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何处能找到好的主题句呢？你可以先完成段落，然后找到可以总结本段的句子。你可以先想好段落要表达的内容，写下主题句，然后完成段落支撑主题。通常，段尾的句子也可以成为主题句。把结尾的这一句放到段首，看看它是否适合成为主题句。
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为减少潜在的停机时间和操作风险，建议正式评审购买备用服务器的案例。此服务器还可用于系统测试。现在就要解决这个问题，因为如果在三月份之前作决定，可以避免额外的租赁成本或租用机器的损失。
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注意主题句的使用，如何使内容更简短并提高其可读性：
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我们要审核购买备用服务器的商业案例。这个服务器有以下作用：
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■减少潜在停机时间；
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■减少操作风险；
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■还可用作系统测试。
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需要在三月份之前做出决定，以避免额外的租赁成本或租用机器的损失。
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融会贯通：编辑策略
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编辑帮助我们更清晰地表达。无论是想要更书面化的正式风格，还是更接近口语化的非正式风格，我们都需要给文章润色，使其在没有面谈中那些姿势、面部表情和语气变化的情况下也尽可能清晰地表达你的意思。
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最有效的策略是在以下三个层面按顺序进行编辑：
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■段落；
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■语句；
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■词汇。
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编辑段落会解决语句和词汇层面上的许多问题，且几乎不需要花费什么心思。改进句子结构自然意味着会改变用词。
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如下这些重要提示使你的编辑更高效。
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