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■语句；
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■词汇。
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编辑段落会解决语句和词汇层面上的许多问题，且几乎不需要花费什么心思。改进句子结构自然意味着会改变用词。
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如下这些重要提示使你的编辑更高效。
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■打印出来纸质的文本读起来不一样：它更直观、更生动，而且就在手边，能比你盯着屏幕找到的错误更多。
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■休息一会儿即使截稿时间紧迫，也要放下稿子一会儿，之后再回来进行编辑。即使只休息30秒钟也都会有积极影响，休息时间越久，效果越好。
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■大声读出来一篇佳作听起来优雅动人，通俗易懂。仔细听听文章刺耳及不通顺的地方。
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■假装自己就是目标读者他们有没有可能误解你的话？更重要的是，会不会误解你的说话方式？检查有歧义、幽默和复杂的表达内容。
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■使用可读性统计信息如果使用Word软件，你能在电脑上找到这个功能。它位于“审阅”功能区下“拼写和语法”对话框里（或者在你的搜索引擎中搜索“可读性统计信息”）。这些信息并不细致，但可以客观衡量文章的可读性，也能确认你正在编辑的内容的正确性。
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■毫不留情最后一步是去掉你不需要的内容。如果可以，删掉词语、句子甚至一整段话。留下的才会像钻石般闪耀。
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<<< 要点总结 >>>
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■工作场合下的写作往往是电子邮件。
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■我们假设电邮是一种交谈。因此：
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——相比实际对话，邮件内容的表达不够清晰；
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——我们通常会高估自己邮件内容表达的清晰程度；
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——我们始终高估自己阅读邮件时的理解程度；
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——我们往往带有比作者预想更大的负面情绪来解读邮件。
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■四条策略可以帮助我们减少误解的可能性：
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——使用“表达规则”；
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——使用情感暗示；
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——使用邮件礼仪；
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——为邮件增加语境。
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■把你和读者的关系当作一个银行账户。如何提高你与读者之间的信任度？
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■模仿读者的语言，寻找共同的目标，和他们保持一致。
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■读者和你建立了一份合约。他们有的在专心阅读，有的则不然。
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