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现在你可以开始撰写了。把这篇初稿先写给你自己看，先不要担心风格和用词的问题，这部分可以稍后再修饰。不管是多长多短、多简单多复杂的内容，很多人都觉得下笔是最困难的一步，但是，只要你按照这里说明的做法，并做好必需的准备与计划，像是先想想要在开头、正文和结论中要写些什么，就会发现下笔容易多了。
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步骤七：编辑初稿和完稿
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初稿写好之后，就可以开始进行编辑，但是这时你要从对方的角度来阅读你的稿子。从对方的立场，看看有没有含糊不清、错误、用词别扭的地方，有没有恰当的连接词，例如“首先”“其次”“最后”“另一方面”“因此”等，以协助对方掌握前后关系。此外，在文字风格上，力求简洁清晰。以下是编辑内容时的要项与技巧：
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变化句子的长度，不要让句子过长。如果是英文句子，一个句子平均18~22个词为佳。
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一个段落，只表达一个主要的想法。
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使用对方能够理解的词语。例如，不要对一般大众使用行话、暗语。
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避免不正式的口语说法。例如，英文的to cut a long story short （长话短说）；中文的“酷哦”“超赞”等流行用语。
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省略赘字。例如，英文的“serious crisis”（严重的危机）中的serious其实是多余的；中文的“自己本身”中的“自己”和“本身”其实是相同的意思。
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用简短或常用的字眼来替代冗长的单词或词组。例如，用start替代commence（开始），用buy替代purchase（购买）。
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避免陈腔滥调。例如，“please find enclosed”（随信附上）、“If I can be of further assistance, please do not hesitate to contact me.”（如果还有我能效劳的地方，请不吝告知）。
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避免重复同样的单词和词组，尽量使用不同的表达。
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用词中肯，不要言过其实。
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多用正面积极的说法，少用负面消极的说法。
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多用主动式，少用被动式。（第19章和第20章还会说明这一点及其他英语语法）
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 1.9 结语：如何沟通
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本章的目的是让你对沟通的过程有一个基本的了解，并认识沟通时应该谨记的原则，特别是书面沟通。之后各章将详细探讨沟通的各个层面和各种形式。
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作 业
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简短描述一个你自己经历过的沟通情境，列出有哪些因素使得正确的信息无法传达给对方。
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练习1-1
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说明有哪些因素可能会阻碍两个说同一种语言的人之间的沟通。
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（答案见本书最后）
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