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“喂?”
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“喂?请说。”
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“我们家外面街上在漏水,而且水越来越多,我觉得要赶快处理,免得有人受伤了。你们能派人来看看吗?”
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“可以的,漏水的地方在?”
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“就在我家外面。”
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“我知道,但是……在哪里?”
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“噢,对……你需要我的地址。莫德大道27号……记下来了吗?”
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“记下来了。谢谢你打电话来通知。”
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接电话的女孩在纸条上写下“摩尔大道21号”后,就立刻去跟公路局报案了。
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即使在电子邮件和网络无所不在的今天,电话恐怕仍是商务场合最常见的沟通方式。如果运用得当,它有不少好处。电话沟通的好处包括:
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快速、直接。
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双方即使无法见面,仍可以直接对话。
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平等:你看不到对方的地位、外表和环境。
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专注:讲电话不会像面对面交谈时,有各种社会和情绪因素让你分心。
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作 业
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你觉得上面这段对话最后会有什么结果?想象之后陆续发生的事,逐一列下来,并在旁边写下当初应该怎么做,就可以避免这些后果。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 5.2 打电话的问题
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自我检查
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列出有哪些使用电话不善的经验曾让你恼怒不堪。
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讲电话虽然方便快捷,但是也很容易马上给人缺乏效率的印象,引起困惑和不快。
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时间上的损失
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讲电话当然比寄信便宜。根据许多公司的计算,如果把时间、行政费用和邮资都计算进去,寄一封信平均要花的费用,可以折合成不少讲电话的时间,而这当然也是现在我们更常用电子邮件和传真的原因。不过讲电话并不一定总是最省时的方法,尤其在商务生活中,时间就是金钱。我们都遇过这些浪费时间的恼人状况:
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