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最后，会议结束后，主席要确定有人会去完成会议记录，会议中决议的行动也会被追踪。这可能会牵涉到报告的撰写或后续行动的追踪。
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练习9-1
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举出主席可用来刺激讨论的两种做法。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 9.3 成员的责任
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态 度
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自我检查
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其他成员在会议中有什么责任？
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身为会议成员的首要责任之一，就是对开会有健康积极的态度，开放心胸，体谅他人。
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开会是用来管理和监控很重要的工具，只要每个人都能扮演好自己的角色，对大家就都有正面的价值。
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拒绝对开会抱有负面的感觉。
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开会能带给你不少好处，即使你是学生，这些好处想必也可以从小组讨论或辅导小组中得到：
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从他人的知识和看法中受益；
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从同事的背景和经历中得到许多信息；
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了解和参与将与你的工作直接相关的决策；
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进一步了解可能将与你共事的同事；
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发表你的想法；
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从他人的角度检视自己的看法、信念和态度。
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准 备
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你的第二个责任就是在事前就议题做好充分的准备与了解。准备的过程可能会花去不少时间与精力，但是成员所拥有的信息，最终会决定会议的质量。如果你是学生，那就更要留意这份责任。
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了解“团体过程”
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至于开会本身，了解“团体过程”或“团体动力学”及团体运作的方式，不仅能帮助你培养起正确的态度，同时也能让你成为更出色的参与者。你应该要了解领导者所面对的问题与责任，这样你就更能理解他的领导方式，并通过你的参与协助他达到开会的目标。
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“领导”是一个动态的现象。在一场两个小时的会议中，尽管正式的主席依旧是同一个人，但是可能会时时出现不同的领导者。
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