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员工餐厅整修
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165.1 现况：员工餐厅和小吃部的整修工程将于1月31日展开，预计于2月中旬完成。
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165.2 决议：依据建筑师的评估报告，餐厅和小吃部皆应重新粉刷布置。粉刷布置将于整修工作完成后立刻展开。
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弹性工作时间
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166.1 现况：格瑞依女士报告：已确定弹性上下班刷卡装置安装地点，主管楼层也将有一台。
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166.2 决议：公司将租用该新装置，并不购买。该装置将以P.C.Flexitime的系统运作。
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公关
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167.1 决议：公关部应于下次董事会会议前就公司内的变动撰拟一份新闻稿。新闻稿的发布日期将于下次董事会会议决定。
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167.2 决议：新闻稿发布后，如果新闻界有意，公司应邀请其就“员工认股方案”采访愿意受访的员工。
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下次会议时间
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下次董事会会议时间定于2011年6月15日星期三。本次没有任何临时动议，会议于11：45结束。
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签名
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常务董事
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S. Ashley
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2011年2月16日
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如果在会议中作出决策，会议记录中当然就应该记录该决策是如何产生的、最后的决策是什么、谁负责采取什么行动。但是大多数的会议，不管其目的为何，都最好能在记录中记录其会议性质。会议记录追溯委员会的责任，避免大家后来争论到底是什么时候、哪些人讨论和决定了什么。因此，正式的会议和合法注册的组织都需要写会议记录。
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写会议记录通常是秘书的责任，但是不论你是否有这方面的经验，如果哪天秘书不在，或是没有人自愿，写会议记录的责任可能就会落到你身上。
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写会议记录并不简单，但是如果你能掌握下面基本的原则，写起来就会轻松许多。
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如何写会议记录？
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1. 开会前
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（1）找人或找书指导你写会议记录；跟主席确认公司内是否有特定的格式，但是无论如何，熟悉一下会议记录的基本形式。（参见前面的“正式会议记录范例”）
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