1702595990
166.2 决议:公司将租用该新装置,并不购买。该装置将以P.C.Flexitime的系统运作。
1702595991
1702595992
167
1702595993
1702595994
公关
1702595995
1702595996
167.1 决议:公关部应于下次董事会会议前就公司内的变动撰拟一份新闻稿。新闻稿的发布日期将于下次董事会会议决定。
1702595997
1702595998
167.2 决议:新闻稿发布后,如果新闻界有意,公司应邀请其就“员工认股方案”采访愿意受访的员工。
1702595999
1702596000
168
1702596001
1702596002
下次会议时间
1702596003
1702596004
下次董事会会议时间定于2011年6月15日星期三。本次没有任何临时动议,会议于11:45结束。
1702596005
1702596006
签名
1702596007
1702596008
常务董事
1702596009
1702596010
S. Ashley
1702596011
1702596012
2011年2月16日
1702596013
1702596014
如果在会议中作出决策,会议记录中当然就应该记录该决策是如何产生的、最后的决策是什么、谁负责采取什么行动。但是大多数的会议,不管其目的为何,都最好能在记录中记录其会议性质。会议记录追溯委员会的责任,避免大家后来争论到底是什么时候、哪些人讨论和决定了什么。因此,正式的会议和合法注册的组织都需要写会议记录。
1702596015
1702596016
写会议记录通常是秘书的责任,但是不论你是否有这方面的经验,如果哪天秘书不在,或是没有人自愿,写会议记录的责任可能就会落到你身上。
1702596017
1702596018
写会议记录并不简单,但是如果你能掌握下面基本的原则,写起来就会轻松许多。
1702596019
1702596020
如何写会议记录?
1702596021
1702596022
1. 开会前
1702596023
1702596024
(1)找人或找书指导你写会议记录;跟主席确认公司内是否有特定的格式,但是无论如何,熟悉一下会议记录的基本形式。(参见前面的“正式会议记录范例”)
1702596025
1702596026
2. 开会中
1702596027
1702596028
(2)记录开会的日期、时间、地点。
1702596029
1702596030
(3)记下出席者和请假者。
1702596031
1702596032
(4)找出要讨论哪些议题;不妨参考议程。
1702596033
1702596034
(5)按照常规的做法,先处理例行事项,例如上次的会议记录由主席过目和签名、续议事项、收到的信函。
1702596035
1702596036
(6)给每个项目一个简短的标题,标题下简短总结讨论内容、决议结果,及依照决议什么人、什么时候应该做什么事。
1702596037
1702596038
(7)把每个项目编号。
1702596039
[
上一页 ]
[ :1.70259599e+09 ]
[
下一页 ]