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（7）把每个项目编号。
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（8）跟上会议的进度。
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（9）有不清楚或被大家遗漏掉的地方，立刻澄清。
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（10）用做笔记的方式记录，但是不用一字不漏地记，除非有特别需要。
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（11）采用简短清晰的句子和段落。
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3. 开会后
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（12）开完会后立刻撰拟完整的会议记录。
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（13）找另外一个人确认内容无误，而且最好是找主席确认。
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（14）开完会两天内将之打出来，版面要清晰。
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（15）仔细校对打好的会议记录。
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（16）把会议记录寄给所有出席者、请假者，及所有相关人士；有需要的话，寄送编辑过的版本。
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（17）将会议记录归档：公司里可能有关于如何归档特别的“规则”，务必遵守。
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（18）确定有人监控和追踪后续的行动。
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不要──
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同时担任主席和记录员。如果你是主席，指派另外一个人担任记录员。
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让讨论的速度超过你记录的速度，这样容易导致记录出错。
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通过你自己的成见或观点去阐释别人说的话。
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在记录中插入太多人名。
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在记录中采用读者可能会看不懂的缩写和专业术语，又不加以解释。
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开完会后不立刻撰拟记录初稿，时间久了可能就会忘记会议的细节。
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过分被出席者的地位所影响。就算你的主管在场，并不表示你就需要把他说的话一字不漏地记下来。
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忘记提醒大家决定下次开会的日期 、时间、地点。
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作 业
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下次有机会，自愿担任会议记录。或是安排开一场会议，自己担起准备和记录的工作。
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练习9-2
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