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通过你自己的成见或观点去阐释别人说的话。
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在记录中插入太多人名。
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在记录中采用读者可能会看不懂的缩写和专业术语，又不加以解释。
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开完会后不立刻撰拟记录初稿，时间久了可能就会忘记会议的细节。
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过分被出席者的地位所影响。就算你的主管在场，并不表示你就需要把他说的话一字不漏地记下来。
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忘记提醒大家决定下次开会的日期 、时间、地点。
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作 业
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下次有机会，自愿担任会议记录。或是安排开一场会议，自己担起准备和记录的工作。
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练习9-2
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下列的叙述哪些对，哪些错？
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在权威式的领导风格下，领导者作风开放自由，与团队成员共享领导权，也就是鼓励成员一起参与设定目标、计划活动等过程。
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“参与”牵涉到愿意担起部分的领导责任，以及愿意即席发言。
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不需要花太多时间讨论的事项应该安排在议程的最末尾，以免最后时间不够讨论不完。
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主席说明完讨论的主题后，就应该立刻请大家建议解决的办法。
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要在会议中有效率地参与，最好的做法就是遵照有效沟通的基本原则。
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作 业
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参加地方议会、公司会议，或是其他小型团体的会议，观察开会的过程。
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哪些人发言最踊跃？其中包括领导者吗？哪些人发言不踊跃？发言的状况随着时间而变化吗？哪些成员的影响力大，他们发言时其他人会专心听？哪些成员的影响力小，以至于其他人不怎么注意听他们说话，不采用他们的意见？影响力的分配状况随着时间而变化吗？
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团体中有没有敌对、竞争、冲突的状况？大家如何处理这些状况？有没有争夺领导权的状况？大家是否愿意共同分享领导的责任？
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大家有没有共同担起“完成任务”和“维持团队”的角色？还是有些人着重担起“完成任务”的功能，有些人则着重担起“维持团队”的功能？
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判断团体中每个成员各偏向“以自我为中心”“以团队为中心”或“以任务为中心”。
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该会议有哪些成功的地方和失败的地方？是哪些因素造成的？
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回头看第8章开头讽刺“开会”的句子。想想可能各是什么样的挫折或问题导出这些结论。
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