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3.与同事和朋友讨论该主题。
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4.随身带本笔记本或一张小卡片,随时记下临时产生的想法。
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步骤二:收集资料
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只要时间允许,尽量多阅读。不要只搜集演讲时会用到的信息,也不要只搜集跟主题有关的信息,比如以英文来说,你可以多搜集一些名言佳句,像The Penguin Book of Quotations和The Penguin Book of Modern Quotations这两本书就非常有用,除了有不少名言佳句,还提供不少介绍主题的方法。
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还有你可以从报章杂志上收集趣闻轶事。网络的出现使这个收集资料的过程变得容易多了,但是别人要把资料放上去也很容易,所以在网络上找到的资料,一定要确认其正确性。
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步骤三:制作大纲
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就跟所有经过仔细计划的信息一样,演讲内容也需要一个前言和一个结论。
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演讲大纲
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1. 前言
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2. 呈现主题(如果你有多个主题,这个部分可重复写成几段)
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□ 1 图解、示范 □ 2 原因 □ 3 处理反对意见
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3. 结论(呼吁听众采取行动等)
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不管你如何制作大纲,都应该合逻辑、有组织(请参照第1章第8节)。即使这时候你在计算机上打出基本的大纲,不妨还是把每个重点和其发展思路写在一张卡片上。然后你可以把这些卡片前前后后调换,看看什么样的顺序最合适,就跟写报告时一样。但是这个做法对演讲还有另外一个好处,也就是当你对演讲内容已经很熟悉时,这些卡片就可以在演讲时充当提示。一句名言就说:照顾好开头和结尾的部分,中间的部分就会自动出现。
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但是当然,如果要达到演讲的目标,中间的部分也要经过仔细的组织。另外一句名言又说:人灭亡,因为他们无法把开头和结尾联结起来。
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你当然不必把这句话当真。不过演讲时该如何开场和结束,往往是没经验的人觉得最可怕的部分。也许理当如此,因为一场好的演讲,可以成于它的开头和结尾,也可以毁于它的开头和结尾。
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作 业
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在我们开始探讨如何设计演讲的开场和结尾前,回想你听过的致辞、演讲和讲课。如果你实在想不到,下星期仔细听听广播和电视上的讲课或演讲,比如说,大学的公开课就是不错的选择,或是去听听公开的讲座或演讲。
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(1)演讲人在开场和结尾时说了什么、做了什么,使开场和结尾对你或是对全体听众来说非常成功或不成功?
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(2)记下开场和结尾中用到的句子,然后按下面的说明分析之。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 10.5 演讲的开场白
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基于下列三点原因,你一定要熟练自己在开头几分钟要说什么和做什么:
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1. 也许排在你之前演讲的人通过个人魅力或演讲主题已经赢得听众的心;或是之前的节目非常精彩有趣,甚至是会场的高潮。
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2. 也许你是会场上第一个或唯一的演讲人,因此你要负责引起听众的兴趣,也就是让听众立刻觉得今天来得很值得。
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