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不管你如何制作大纲,都应该合逻辑、有组织(请参照第1章第8节)。即使这时候你在计算机上打出基本的大纲,不妨还是把每个重点和其发展思路写在一张卡片上。然后你可以把这些卡片前前后后调换,看看什么样的顺序最合适,就跟写报告时一样。但是这个做法对演讲还有另外一个好处,也就是当你对演讲内容已经很熟悉时,这些卡片就可以在演讲时充当提示。一句名言就说:照顾好开头和结尾的部分,中间的部分就会自动出现。
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但是当然,如果要达到演讲的目标,中间的部分也要经过仔细的组织。另外一句名言又说:人灭亡,因为他们无法把开头和结尾联结起来。
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你当然不必把这句话当真。不过演讲时该如何开场和结束,往往是没经验的人觉得最可怕的部分。也许理当如此,因为一场好的演讲,可以成于它的开头和结尾,也可以毁于它的开头和结尾。
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作 业
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在我们开始探讨如何设计演讲的开场和结尾前,回想你听过的致辞、演讲和讲课。如果你实在想不到,下星期仔细听听广播和电视上的讲课或演讲,比如说,大学的公开课就是不错的选择,或是去听听公开的讲座或演讲。
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(1)演讲人在开场和结尾时说了什么、做了什么,使开场和结尾对你或是对全体听众来说非常成功或不成功?
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(2)记下开场和结尾中用到的句子,然后按下面的说明分析之。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 10.5 演讲的开场白
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基于下列三点原因,你一定要熟练自己在开头几分钟要说什么和做什么:
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1. 也许排在你之前演讲的人通过个人魅力或演讲主题已经赢得听众的心;或是之前的节目非常精彩有趣,甚至是会场的高潮。
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2. 也许你是会场上第一个或唯一的演讲人,因此你要负责引起听众的兴趣,也就是让听众立刻觉得今天来得很值得。
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3. 也许你在开头几分钟最紧张,就跟大多数人一样。
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基于上述的原因,你必须立刻给听众留下深刻的印象,立刻抓住听众的注意力和兴趣;而要做到这一点,你就必须对开场白的内容了如指掌。
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留下开场好印象
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记住,演讲一开始,你的“表演”就开始了,因此正式开始前,先安排一下你的“舞台”。花点时间把你的笔记和视觉辅助工具等摆好,方便之后使用。确定你在讲桌和黑板、投影机或计算机之间有足够的空间可以走动,确定你的笔记或计算机高度够高,不用老是低着头看。
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不要犹豫。听众就位后就开始,但是先用几秒钟的时间浏览一下台下听众,让他们也打量一下你。
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不要用陈腔滥调开场,像是“今天很荣幸……”。也许你想谢谢听众的出席,或是表示觉得很荣幸,但是这最好晚一点再说,甚至是挪到结尾的部分。
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不要道歉。也许你觉得自己的知识、主题、能力或甚至在场并不适合当天的活动,但是只要你充满自信地登场,听众也会对你有信心,而这份自信来自于周全的准备。
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开场白必须有趣、有创意,让听众想继续听你之后要说的内容。
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不要太早引入高潮。如果之后的内容无法胜过开场,听众的兴趣就会逐渐减弱。
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记住,这只是开场白。内容不要太长,跟整个演讲的长度比例要适当。
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开场的方式
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