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是否采用讲义和视觉辅助工具？
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如果是：（a）彼此关系复杂的概念；（b）为了达到说服力──那么事先就把视觉辅助工具准备好。
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印出来的文字不是视觉辅助工具，如果你把文字印出来，用图像手法增进其视觉效果：
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a. 底线、方框、圆框
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b. 项目符号、短线
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c. 仔细设计版面
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d. 善用空白
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不要采用太复杂的视觉图像，一个图像讲完后，听众必须能够了解其表达的意义。
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视觉内容必需配合演讲内容。
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你希望听众记住的东西，应该都要搭配一个视觉图像。
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不需要的视觉图像就不要采用，而且基本上就不应该采用太多视觉图像。小心不要让PowerPoint把人催眠了！
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确定没有错字。
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就算不是专家，你也可以制作出好看的视觉图像。
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不少计算机软件，如PowerPoint使得幻灯片的制作简单多了，而彩色打印机现在也比以前便宜。不过，就算你无法使用计算机，还是可以做得很专业。以下是如何制作有效的视觉图像的诀窍：
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透明的投影片也很有用：你可以在上面写字，还可以描摹简单的图形、卡通人物，甚至字母。
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字不要写得太小，以致没有人看得见；也不要写得太大，不然你的手会抖。
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如果你的字不整齐，用现成的模板或字母转印贴纸。
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版面要清晰顺眼。顺眼是视觉工具的基本原则。
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用彩色的马克笔，但是选用显眼的颜色，不要选太淡的颜色。一张投影片上用颜色来强调语言信息，但是不要用太多颜色。例如，用红色表示危险、停止、支出、问题；用绿色表示前进、收入、令人满意。
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在演讲大纲上相应的位置提醒自己这时要用到视觉辅助工具，而且是哪一个。如果在这个阶段，你还不是很有自信，那最好把讲稿完整地写出来，让自己充分熟悉要讲的内容，但是语言要用自然的口语，不要用书面语言，而且不要想着演讲当天可以看着这个讲稿念。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 10.8 讲稿与练习
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