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是否采用讲义和视觉辅助工具?
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如果是:(a)彼此关系复杂的概念;(b)为了达到说服力──那么事先就把视觉辅助工具准备好。
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印出来的文字不是视觉辅助工具,如果你把文字印出来,用图像手法增进其视觉效果:
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a. 底线、方框、圆框
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b. 项目符号、短线
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c. 仔细设计版面
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d. 善用空白
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不要采用太复杂的视觉图像,一个图像讲完后,听众必须能够了解其表达的意义。
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视觉内容必需配合演讲内容。
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你希望听众记住的东西,应该都要搭配一个视觉图像。
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不需要的视觉图像就不要采用,而且基本上就不应该采用太多视觉图像。小心不要让PowerPoint把人催眠了!
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确定没有错字。
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就算不是专家,你也可以制作出好看的视觉图像。
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不少计算机软件,如PowerPoint使得幻灯片的制作简单多了,而彩色打印机现在也比以前便宜。不过,就算你无法使用计算机,还是可以做得很专业。以下是如何制作有效的视觉图像的诀窍:
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透明的投影片也很有用:你可以在上面写字,还可以描摹简单的图形、卡通人物,甚至字母。
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字不要写得太小,以致没有人看得见;也不要写得太大,不然你的手会抖。
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如果你的字不整齐,用现成的模板或字母转印贴纸。
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版面要清晰顺眼。顺眼是视觉工具的基本原则。
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用彩色的马克笔,但是选用显眼的颜色,不要选太淡的颜色。一张投影片上用颜色来强调语言信息,但是不要用太多颜色。例如,用红色表示危险、停止、支出、问题;用绿色表示前进、收入、令人满意。
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在演讲大纲上相应的位置提醒自己这时要用到视觉辅助工具,而且是哪一个。如果在这个阶段,你还不是很有自信,那最好把讲稿完整地写出来,让自己充分熟悉要讲的内容,但是语言要用自然的口语,不要用书面语言,而且不要想着演讲当天可以看着这个讲稿念。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 10.8 讲稿与练习
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