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例外──如果演讲内容可能会被引用，或是关系到政策声明，就应该事先把完整的讲稿打出来，并用两倍行距，标注该强调和停顿的地方，因为这类的演讲一字一句都需谨慎。当然啦，也可以用电子提词机。
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把讲稿背下来
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许多有经验的演讲人会把讲稿背下来，然后讲起来就像是即席演讲一样，但是对我们大多数人来说，这个做法有其风险，如果做得不好，就会给人生硬不自然的感觉，而且如果忘词了，后果就不堪设想。
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大纲标题或关键词
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如果你对自己的演讲内容非常熟悉，在卡片或白纸上照顺序写下重点、主要的论点和例子，并用数字编号或贴上小标签，这是最好的做法。
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如果你紧张时手会抖，那最好用卡片，不要用纸张，并把卡片放在讲桌上。如果没有讲桌，那就在桌上把几本书叠到适当的高度。
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练 习
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两个做法可以让“紧张”保持在一定的限度内：
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充分的准备；
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大量的练习。
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所以，大声练习整篇演讲：
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在大小类似的房间里；
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同时录音下来；
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确认一下时间的分配。
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在讲稿上相应的地方记一下，讲完该单元要花掉多少时间。不妨在同事面前“排练”一下，尤其是重要的演讲。不过记住，由于是排练，你可能反而更紧张不自然。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 10.9 演讲厅和讲台
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演讲厅
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有空去看看空闲时的演讲厅。考虑一下：
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座位的安排：听众之间的距离近时，反应会更热烈；半圆形的座位安排优于“教室型”的座位安排。
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窗户：注意开些窗户让新鲜空气进来，但不要让会议厅里产生穿堂风。
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