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窗户：注意开些窗户让新鲜空气进来，但不要让会议厅里产生穿堂风。
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灯光：找出灯光的开关在哪里；演讲人背后不要有灯光。
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视觉辅助设备
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投影机：插上插头；开关的位置；白板笔或马克笔；如何对焦；备用灯泡。
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白板：确定有笔（数目和颜色）和板擦。
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多媒体投影机：确定可以用，并把你的投影片仔细播放一遍。
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讲 台
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有活动的空间。
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提供了干净、有盖的杯子和水。
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有没有看到麦克风？
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你要坐着还是站着？
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你会挡住屏幕或白板吗？
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 10.10 结语：当个出色的演讲人
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做你自己！并且看着你的听众！就算是非常成功的演讲人，也常常打破书上的演讲规则。因此，如果你还在成为公众演讲人的初期阶段，应该把注意力放在充分的准备、本书第2章列出的基本说话技巧，以及下面列出的四点特质。但是最重要的就是，维持听众的兴趣。
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你可以打破本书里几乎每一条规则，但是这一条千万要遵守。如果你具有下列四点基本特质，听众就会充满兴趣地听你演讲──而这四点特质也是所有有效沟通的基本要素。
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信服和诚恳 听众想听到事实（而且是正确的事实），但是他们更想知道你对这些事实的态度，他们需要感觉到你是真的相信自己说的话，而且是真的对它们感兴趣。
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热忱 热忱来自于真正的信服。如果你自己无精打采、心不在焉，听众也会无精打采、心不在焉；如果你自己充满热忱，听众也会被你的热忱所感染。
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力量 说话要适度有力。用词也要积极有力，要避免太客气的说法，如“我个人的拙见是”“请容忍我”“原谅我”等。
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简单 演讲的人常常不知道自己在说明的概念有多复杂，以为对听众来说都简单明了。这称为COIK（clear only if known）陷阱，也就是以为听众已经具备足够的背景知识。我们可以把未知的事物用已知的事物（听众熟悉的概念和语言）来描述，使听众更容易理解。
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