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7.如果要写字，只写关键词或简短好记的句子。
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8.练习把字写得清晰、迅速、整齐。
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9.用印刷体写字，除非你的手写体清晰又漂亮。
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10.不要对着白板说话。站在白板旁边看着听众说话；如果你用右手写，白板应该在你的左边。每次写字或画图不要花太多时间，写完或画完后立刻转回来对着听众。
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11.需要指着白板上的内容时，用长棍指。
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优点
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1.现场通常都有简单的白板，但常被简报架或传统投影机取代。
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2.电子白板和交互式电子白板可以记录讨论过程或决议。
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缺点
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1.容易把白板当成涂鸦板，结果就是字迹潦草，难以辨认。
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2.看着演讲人吃力地把刚说过的字拼出来，甚至还拼错，听众会感到枯燥乏味。
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3.会打断与听众的目光接触或交流。
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4.高科技的白板买或租都较昂贵。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.4 简报用挂纸
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也就是事先在大型挂纸上画好内容，可以只用一张，或者是好几张按照顺序夹好挂起来，把信息呈现给一小群听众。也可以在演讲时把听众提供的信息写在简报架挂纸上，方便稍后回头看，或是撕下来贴在墙上。在挂纸上写字画图也有画面凌乱的危险，因此在这里也应遵守使用白板的规则。
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用处
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1.能以单张的方式在演讲中呈现背景信息。
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2.能以连续多张的方式逐步呈现信息，或是呈现故事的发展阶段。
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3.记录讨论的过程或决议。
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用法
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1.字体和图画要简单、显眼、有色彩。
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2.如果你想要逐步呈现各条信息，把多张挂纸按照顺序夹好挂起来，让听众每次只能看到一张内容。
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3.用连续多张挂纸呈现信息会很有效，但是需要很多的准备工作，也许用透明投影片或计算机加上多媒体投影机的做法会更恰当。
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