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3.挂纸可以撕下来贴在墙上,随时参考。
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缺点
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1.不管简报架上端是用什么机制把挂纸夹起来,把挂纸往后翻时常会出现问题:通常翻到第六张左右后,挂纸就会开始自己翻回来,因此你要非常熟悉挂纸的内容,并事先排列好整个顺序。
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2.容易把字和图画得太小,让听众看不清楚。
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3.携带不方便,而且你需要一个把挂纸挂起来的设备,要不就是你自制一个架子,要不就是一般的简报架,但是两种都很容易倒塌。
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4.如果你把挂纸当成白板用,纸上的字擦不掉,因此你每次都需要把之前那张纸处理掉。如果你把纸往后翻,就会遇到纸自动翻回来的问题,如果你把纸撕下来丢在地上,之后整个讲台看起来就会像足球赛结束后的球场看台。最好准备一个纸箱,或是请个助手悄悄把纸移走。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 11.5 可扩充式视觉辅助工具
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这在过去包括磁性板和插钉板,你可以在上面把一张图逐步拼起来,可以随时添加和移走内容。这可以为你的演讲增加动感,静态的白板或挂纸就无法达到此效果。
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当然,计算机和多媒体投影机正在逐渐取代这些方法,但是计算机幻灯片的呈现方式在今天往往千篇一律,因此采用一种与众不同的做法,会让你的演讲更有特色。
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插钉板在今天已经没有人用了,不过,磁性板通常并不难找,因为许多白板都是有磁性的。所有的东西都可以吸到白板上展示,只要在背后贴上磁铁或一段自己剪下的磁铁带即可,磁铁带可以在DIY店买到。你当然也可以用万能胶把东西贴到任何平滑的表面上。
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用处
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1.逐步建立起简单的视觉图像。
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2.可以把吸在上面的展示物在板子上四处移动。
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3.如果是比较复杂的内容,最好用磁性板,因为磁性板上的展示物更容易移动。
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4.达到戏剧效果,比如军队过去就会用磁性板说明船只的移动和队形的改变。
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用法
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1.展示物的种类不要太多,或是每个种类的展示物数目不要太多,否则展示物太多,你很难立刻找到你要的那一个。
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2.展示物要够大并有颜色,让每个人都可以看清楚。
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3.除非你非常确定你每次都有磁性板可用,否则就不值得花那么多金钱与时间制作这些磁铁展示物,不妨改用卡片加上万能胶的方式。如果你可以借到或租到一台多媒体投影机,那不妨用一系列的投影片展示逐步的变化或移动。
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优点
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1.可展示移动的过程,达到戏剧效果。
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2.贴上磁铁的展示物以后可以一用再用。
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3.是比较少用的视觉辅助工具,所以会立刻引起听众的兴趣。
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