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1702597121 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 11.7 模型和实验
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1702597123 模型或实验如果真的奏效,而且真的跟演讲内容密切相关,那会非常吸引人,并成为演讲的高潮。但是如果跟演讲内容不是很相关,听众会觉得自己白白浪费时间来看你作秀;如果模型或实验不奏效,那么整个演讲就会成为一场惨痛的失败,所以要小心!
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1702597125 用处
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1702597127 1.说明抽象或科学的概念与过程,模型与实验在科学过程中往往是不可或缺的,尽管有其危险。
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1702597129 2.把枯燥的内容转变为生动有趣的示范。
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1702597131 用法
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1702597133 1.一定要确切知道你要在哪里展示模型或做实验,并确定空间、桌子高度、动力来源、通风甚至用火规定及防火措施。
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1702597135 2.确定你准备好所有做实验或展示模型所需的设备,记住,在一般的演讲厅里不会有自来水,因此你可能需要自己带水。
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1702597137 3.排练:每个参与实验的人都应该一遍又一遍地练习,直到能不经思考地做好自己的部分。
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1702597139 4.不要因为怕麻烦就不敢采用模型或实验,仔细做好准备并审慎排练几次就是了!因为成功的示范所带来的效果,值得你去冒这个风险!但是如果你整场演讲能否成功就取决于这一个模型或实验,最好准备好另外一套备用,或是准备好图解或其他视觉辅助工具,以备不时之需。
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1702597141 练习11-1
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1702597143 我们到现在看的主要都是非机械性的视觉辅助工具。在开始讨论“投影类”的视觉辅助工具前,先回答下列问题:
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1702597147 身为办公室管理人员的你,职责是安排办公室的空间利用,如决定谁用哪间办公室、办公家具怎么摆设最有效率,以及如何有效利用空间。你的公司与另一家公司合并后,你决定与三十名员工代表召开会议,讨论如何重新安排两家公司的办公空间。你已经有几个现成的想法,想在会议一开始就介绍给大家供之后讨论,而你也知道与会的人可能也有自己的想法。如果金钱和精力都不是问题,你会用哪种视觉辅助工具来协助你说明?为什么?
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1702597149 使用白板或挂纸时,你应该站在它的哪一边?为什么?
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1702597151 在演讲中拿出实物是很有帮助的做法,你能想到两点原因吗?
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1702597153 公司要你作个演讲,演讲中你要就一大型而复杂的图像或一设备进行非常详细地说明。你会采用哪种视觉辅助工具?准备视觉辅助工具时,要记住哪些原则?
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1702597155 公司要你主持一场讨论会,讨论的主题你自己要有相当的了解,但是其他人也能发表不少意见。讨论的重点之后要公布在公司的业务通讯上。你会采用哪种视觉辅助工具?为什么?
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1702597161 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 11.8 传统投影机
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1702597163 传统的OHP投影机(Overhead projector)存在已久,但是在今天还是非常有用。它比多媒体投影机便宜,比较少遇到故障问题,而且在改变投影片的顺序上也更有弹性。
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1702597165 投影机里的光源将光线向上投射,穿过一个透明的水平平台,演讲人就把准备好的透明投影片放在这个平台上。有时平台上附有滚动条式的透明胶片,演讲人就可以在上面写字或画图。投影片或胶片上的图像最后通过平台上方的光学系统反射到屏幕上。
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1702597167 传统投影机的目的是解决演讲人在白板或挂纸上写字时背对听众的问题。使用传统投影机时,演讲人就可以整场演讲都面对着听众,要指着图像时,就指着投影片,而不用转身去指着屏幕。换投影片时也不用转身背对听众。
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1702597169 理论上,传统投影机结合了许多视觉辅助工具的优点与弹性,而且在有经验的演讲人手中,它的确既有效率又容易操控。虽然在实际操作上,对缺乏经验的人来说,它还是有不少陷阱。不过只要多加练习,一定不会吃亏,因为你迟早会使用到投影机,毕竟它还是非常常见,而且便宜!熟悉投影机的使用方法,你就能够充分利用它的优点,并充满自信地操作它。
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