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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 11.8 传统投影机
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传统的OHP投影机(Overhead projector)存在已久,但是在今天还是非常有用。它比多媒体投影机便宜,比较少遇到故障问题,而且在改变投影片的顺序上也更有弹性。
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投影机里的光源将光线向上投射,穿过一个透明的水平平台,演讲人就把准备好的透明投影片放在这个平台上。有时平台上附有滚动条式的透明胶片,演讲人就可以在上面写字或画图。投影片或胶片上的图像最后通过平台上方的光学系统反射到屏幕上。
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传统投影机的目的是解决演讲人在白板或挂纸上写字时背对听众的问题。使用传统投影机时,演讲人就可以整场演讲都面对着听众,要指着图像时,就指着投影片,而不用转身去指着屏幕。换投影片时也不用转身背对听众。
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理论上,传统投影机结合了许多视觉辅助工具的优点与弹性,而且在有经验的演讲人手中,它的确既有效率又容易操控。虽然在实际操作上,对缺乏经验的人来说,它还是有不少陷阱。不过只要多加练习,一定不会吃亏,因为你迟早会使用到投影机,毕竟它还是非常常见,而且便宜!熟悉投影机的使用方法,你就能够充分利用它的优点,并充满自信地操作它。
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用处
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1.几乎什么内容都可以描摹到投影片上,或是轻松迅速地复印到投影片上。
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2.复杂的图像:可用上下重叠的方式,创造出复杂图像的效果。比如可以将彩色的透明胶片贴到原投影片上;或是用纸张遮住部分投影片,之后再移开以显示下面的图案;还可以在原投影片上放上其他的投影片,改变图案的内容。
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用法
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1.一开始先用简单的投影片,直到你对投影机的操作非常熟练。把投影机摆好,确定投影到屏幕上的图像是方形并清晰的。
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2.选择站在可以自然地操作机器、同时自然地随时拿起讲稿的位置,不要站在听众和屏幕之间,这样不只会挡住你的图,自己还会被投影机的灯光照得眼花缭乱。有些演讲人就是只顾着操作投影机,根本不知道投影机的灯光就直接照在自己脸上,而且还在屏幕上留下一个头的影子。
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3.事先就把投影片仔细准备好(见第10章第7节)。按照顺序仔细排好,最好每张投影片之间都夹一张白纸,这样你就可以清楚看到上面的图案。
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4.不要担心该怎么把投影片摆到投影机上,投影片不像幻灯片,摆进机器时上下左右都要颠倒!你只需要把投影片拿起来,如果上下左右都对,就这样直接摆到投影机的平台上。通过光学科技的神奇技术,投影机上的投影片在你眼里是什么样子,在屏幕上看到的就是什么样子。
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5.往屏幕上瞥一眼,确定一下是不是整张投影片都投影到屏幕上了,而且画面是直的,歪掉或是缺一角的画面,很容易让人分心,而你会纳闷为什么听众都坐立不安或在暗暗窃笑。
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6.有些权威人士认为投影片摆好后才能把投影机的灯打开,然后要先把灯关掉,再把投影片拿走。但是如果你有很多张投影片,这样开开关关反而比亮着灯看投影片被摆好更容易令听众分心。这又是一个需要练习和判断的问题。
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7.如果需要指出某个细节,用笔去指投影片。用笔,不要用手指,因为图片投射到屏幕上会被放大,所以你的手指,甚至你的手也会被放大。如果你紧张得手在抖,那就更不要去指。
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8.如果你要现场在透明胶片上写字或画图,遵守写白板的规则。你也可以事先把所有需要的图案在滚动条式透明胶片上准备好,但是这样一来,你当然就无法更换图案的顺序了。
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9.每次都确认有一个好的备用灯泡。投影机的灯泡常会偏偏在演讲到一半时烧坏。
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优点
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1.不管是租是买,都比多媒体投影机便宜很多。
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2.演讲人操控起来更容易,而且更有弹性。
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3.演讲人可以整场演讲都面对着听众。
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4.虽然也称为投影机,但是可以在正常光线下使用。
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5.只要屏幕的位置摆好,就没有人会遮到屏幕。屏幕最恰当的位置是在演讲人后方,稍微偏右上方。
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6.增加动感和活力,遮住、上下重叠、改变顺序等做法,都能带来不少变化。
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