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投影片或幻灯片的内容要占满整个屏幕;投影片或幻灯片的内容要够大、够清晰,让最后面、最角落的人也能看清楚。事前在准备的时候,幻灯片、投影片或挂纸上的内容在你眼中看来永远都够大,但是给台下的听众看时,它们往往会缩小不少,即使是在很小的房间里。
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小心使用指字棒和激光笔
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使用指字棒一定胜过直接用手或手指去指,一根旧的伸缩式收音机天线就是很理想的指字棒,伸长时可用来指东西,不用时又可以缩短。但是指字棒拿在手中,往往会夸大手的动作,所以如果你紧张到手在抖,看起来就会更明显。同样的道理,如果你用的是激光笔,听众就会看到屏幕上的红点不停在晃动,不知道它到底在指哪里。
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不要让视觉内容停留太久
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如果你已经讲完一张图片,开始讲别的内容,却还让它摆在上面,只会让听众分心。
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永远准备好应变计划
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不管你准备得多充分,还是有可能会遇到各种状况。如果你有十张重要的透明投影片,投影机的灯泡却在放映第二张时烧掉了,你该怎么办?如果录像机故障了呢?如果你打开盒子,却发现里面不是你要的DVD?如果提供场地的单位不允许使用万能胶?如果整场演讲所依赖的实验示范不顺利?如果白板笔干掉了?如果你的演讲内容全储存在计算机里,计算机却死机了?
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 11.14 结语:善用视觉辅助工具
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使用视觉辅助工具成功的秘诀全在于事前的“准备”,事前就仔细计划好要如何利用视觉辅助工具,要让视觉辅助工具呈现什么……还有出了状况时要怎么办。
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想想你见过别人出过哪些状况,想想他们当时是怎么处理的。然后运用你的想象力,想象更糟糕的状况,然后为每一个可能的状况想一个应变计划,或是处理的方式。好的演讲人永远都会想到可能会遇到哪些状况,然后通过仔细的准备预防这些状况发生,但是状况有时还是会发生,就连最出色的演讲人也无法幸免。然而如果真的发生了,好的演讲者会迅速果断地思考和处理!
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练习11-2
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如果你想给听众看几张照片,你应该用哪一种投影机?
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你决定只使用两种视觉辅助工具。哪些你会避免同时使用,因为讲台上的安排可能会引起问题?
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你想跟听众解释一个复杂的过程,其中牵涉到各种不同的机器和复杂的操作流程。采用哪种或哪些视觉辅助工具最理想?
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传统投影机的灯泡突然烧坏了,投影机里的备用灯泡也用不了,而且你才讲了几分钟。你怎么办?
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) Chapter12 增进阅读速度
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寄件人 部门主任
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收件人 你
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