1702597917
13.1 决定阅读内容的优先级
1702597918
1702597919
想象你的信箱里有数不清的电子邮件，桌上积了各种信件、备忘录、文章、报告。其中有些很重要，需要马上阅读和处理；有些有一定的用处，但是不那么急；有些读起来很容易；有些会很困难，读起来很花时间。或是想象你还是学生，正要开始读一本老师指定的书。
1702597920
1702597921
不管是哪一种情况，尤其是时间不够的时候（而且时间通常都不够！），我们通常会就这样埋头读起来，一点也不停顿，直到时间或精力已到达极限，你通常还是没把成堆的文件或该读的书读完。
1702597922
1702597923
有些内容是必要的，也许这些内容只占了一小部分，但是如果少了这部分，你就无法完成你的工作。但是这部分也许你到了中途才发现，甚至藏在文件堆或书本的最后。
1702597924
1702597925
有些内容是有用的：有趣的背景信息并不是绝对必要，但是知道了更好。这部分不需要立刻阅读，也许可以等到你不太忙时再去读。
1702597926
1702597927
剩下的内容是不重要的：这类信息可能是不小心寄给你的，或是掺杂在有用或必要的信息中，或是你已经知道的信息。你当然不想浪费时间阅读这部分。很多垃圾邮件就属于这一类，因为许多人在转寄邮件时并不怎么筛选。
1702597928
1702597929
缺乏效率的读者不只是所有的内容都以同样的速度阅读，而且会直接就开始阅读，这并不是最好的方法。
1702597930
1702597931
从书本的第一页，或是从文件堆最上面一份文件直接就开始阅读会有两个问题：
1702597932
1702597933
1702597934
1702597935
你不会以最恰当的顺序阅读。
1702597936
1702597937
开始阅读的时候，你不知道自己大概会遇到什么内容。走在陌生的小径上，总是比走在你稍有了解的小径上困难。
1702597938
1702597939
在本章，我们就会探讨如何以更有效率的方式去完成一份阅读任务，以更恰当的顺序去阅读其内容。
1702597940
1702597941
你应该在大致了解整体的内容与结构之后才开始阅读。
1702597942
1702597943
这不只会使你阅读起来更轻松，也会使你阅读得更快。这个做法需要两个技巧──浏览和略读──两者都是阅读的方式，但是你可以随时根据阅读目的调整阅读的速度。
1702597944
1702597945
现在让我们回到那堆积如山的文件或那又厚又重的教科书。如果你直接就从头开始读，以稳定的速度前进，你就得把全部内容都读完了，才能知道哪些部分是必要的，哪些部分是有用的，哪些部分又是不重要的。但是全部的内容你都以同样程度的精力与专注力去阅读；只要稍微想一想，你就会发现这个做法很没有效率。但是如果没先读过，你怎么知道哪个部分有多少价值？
1702597946
1702597947
阅读内容的性质、难度与目的要求你用多少时间阅读，你就该用多少时间阅读，不多也不少。
1702597948
1702597949
1702597950
1702597951
1702597953
沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 13.2 浏 览
1702597954
1702597955
你需要的是一个特别的阅读方式，让你在开始仔细阅读之前，就对整个内容有个大致的了解，这样你就可以判断其价值，知道该什么时候去读它，又需要投入多少精力。
1702597956
1702597957
浏览就是一个这样的阅读方式。严格说来，浏览不算是真正的阅读，但是它是阅读过程中不可缺少的一环。
1702597958
1702597959
其实你也许偶尔也会浏览：如在通讯录里找电话号码的时候。姓名按照英文字母或注音排列找起来当然轻松不少，但是如果你要在一大堆姓Brown或是姓陈的人当中找到朋友的名字，你应该会用浏览的方式去找正确的名字，然后再找正确的地址。你不会每条地址都仔细阅读，但是因为你知道你要找的地址是什么，因此当你浏览到它时，它在页面上就似乎特别显眼。
1702597960
1702597961
你大概会先看报纸的第一版，看看有没有分版索引。你的眼睛会在整个版面上随意浏览，并不仔细阅读，而是去寻找你需要的那部分。你的眼睛和大脑只会注意到似乎隐藏了相关线索的文字：“电视”“广播”“节目”。也许你的眼睛看到了“电视”这个词的时候，它们就会停止大范围的浏览，专注在“电视”这个词上。然后你可能会看到“电视”下面是“节目评论”一词，不是你要找的内容。于是你的双眼又开始浏览，直到找到你要找的内容。如果你在“分版索引”上找到了该找第几版，你会把报纸往下翻，但是只注意每一页的版数，其他什么都不看，直到翻到你要的那一版，然后又开始在这一页上浏览，直到找到你要找的内容。
1702597962
1702597963
这个浏览的过程牵涉到挑出跟阅读目的有关的关键词，其他内容一律略过去，以及不时缩小范围。在所有重要或与工作相关的阅读任务中，浏览这个做法有两个主要的好处：
1702597964
1702597965
评估 让你快速“阅读”完整篇文章，找出关键词，借此大致了解其内容，以评估其对你的价值。
1702597966
[
上一页 ]
[ :1.702597917e+09 ]
[
下一页 ]