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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 13.2 浏 览
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你需要的是一个特别的阅读方式,让你在开始仔细阅读之前,就对整个内容有个大致的了解,这样你就可以判断其价值,知道该什么时候去读它,又需要投入多少精力。
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浏览就是一个这样的阅读方式。严格说来,浏览不算是真正的阅读,但是它是阅读过程中不可缺少的一环。
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其实你也许偶尔也会浏览:如在通讯录里找电话号码的时候。姓名按照英文字母或注音排列找起来当然轻松不少,但是如果你要在一大堆姓Brown或是姓陈的人当中找到朋友的名字,你应该会用浏览的方式去找正确的名字,然后再找正确的地址。你不会每条地址都仔细阅读,但是因为你知道你要找的地址是什么,因此当你浏览到它时,它在页面上就似乎特别显眼。
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你大概会先看报纸的第一版,看看有没有分版索引。你的眼睛会在整个版面上随意浏览,并不仔细阅读,而是去寻找你需要的那部分。你的眼睛和大脑只会注意到似乎隐藏了相关线索的文字:“电视”“广播”“节目”。也许你的眼睛看到了“电视”这个词的时候,它们就会停止大范围的浏览,专注在“电视”这个词上。然后你可能会看到“电视”下面是“节目评论”一词,不是你要找的内容。于是你的双眼又开始浏览,直到找到你要找的内容。如果你在“分版索引”上找到了该找第几版,你会把报纸往下翻,但是只注意每一页的版数,其他什么都不看,直到翻到你要的那一版,然后又开始在这一页上浏览,直到找到你要找的内容。
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这个浏览的过程牵涉到挑出跟阅读目的有关的关键词,其他内容一律略过去,以及不时缩小范围。在所有重要或与工作相关的阅读任务中,浏览这个做法有两个主要的好处:
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评估 让你快速“阅读”完整篇文章,找出关键词,借此大致了解其内容,以评估其对你的价值。
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了解结构 让你大致了解其结构之后开始仔细阅读时,你就知道会遇到什么内容。
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分 类
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如果你的目的是先对整个内容有个大致了解,评估其对你的价值,以决定到底需不需要读它,还是只需要读一部分,或者全部都需要阅读。你必须能够依照下列的标准将其分类:
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必要的 需要仔细阅读。
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有用的 读完必要的内容后,其余有时间再阅读。
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不重要的 已经有一位作者建议过,如果你是工作人士,把这部分丢去做纸类回收!
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警告!如果你是学生,觉得助教推荐的某份内容是不重要的,还是要把这份内容仔细读过,这样你才有充分的理由和证据支持自己的决定。你也可以直接去找助教,跟他讨论你的初步看法,但是做好心理准备。毕竟你还在读书,助教知道的可能还是比你多,因此他建议的内容还是应该要阅读,尤其如果它又属于课上的必读书目。这时候你就得努力找到它的“必要性”了。
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你会发现浏览的做法在整个阅读过程中时常会用到,不只是一开始筛选资料的时候。它就像跑车上的最高挡,爬坡或行驶在弯弯曲曲的道路上时不是很有用,但是想尽快从甲地到达乙地时就非常有用。
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掌握内容概要
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如果继续沿用上面车子的比喻,我们都知道,走一条完全陌生的路往往比认识的路难多了。因此,大多数人要开车前往不熟悉的地方前,会先想办法找出要去的地方在哪里,又该怎么去那里,也许是找方向,也许是看地图。同样的道理,如果事先掌握一下内容概要以及作者是如何安排其结构的,阅读完全陌生的内容就会容易多了。
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在一开始浏览的时候,你就已经得到一些线索了。现在可以开始阅读,但还不是真的仔细阅读。首先,你得先熟悉一下这条路,知道哪里要转弯,哪里要减速,哪里可以看到路标,为你指出正确的方向。要掌握住这个内容概要,需要另外一种阅读速度,并不吸收所有的文字和细节,而只是掌握作者主要的想法,大致了解其结构和内容。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 13.3 略 读
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自我检查
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在一个科技或商务性质的段 落中(不是文学性的内容),你觉 得你会在哪里找到段落的主旨?
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略读是一种极具效率的快速阅读技巧,也就是你以自己能够达到最快的速度阅读,借此对阅读内容得到一个概要的了解,细节则忽略过去。有些人据说拥有惊人的阅读速度,也许其实是因为他们拥有出色的略读能力。他们能够把大块的内容略读过去,只在遇到需要的信息时才把速度放慢。
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由于略读的目的是让你掌握阅读内容的主旨和结构,因此如果你能够熟悉文章的结构,知道哪里可能可以找到文章的主旨,要略读起来也会更容易。换句话说,也就是了解句子如何组成段落,了解人们如何使用“路标”引导读者。因此,在深入探讨略读这个技巧之前,我们先来看看这两个结构因子。
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