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a. 可靠?效率?现代?
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b. 过时?
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c. 传统?不在乎?不工整?
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哪些因素造成这样的印象?
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你喜欢这样的版面吗?为什么?
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格 式
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也许你已经见过传统的“全缩行式”版面(见图14-1)。在全缩行式中,双方地址都缩排,而且一行比一行缩得更多。每一段的第一行都缩排;主旨、结尾敬辞和签名则置中。这样的版面现在很少见,你能想到两个原因,为什么这种版面现在没什么人用吗?
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拿一把尺,对齐每一个缩排的地方,画一条直线。你画了几条线?我猜应该少说有十几条线。打这封信的人须把主旨、结尾敬辞和签名置中,把各段落对齐并缩排,然后还要想办法把寄件人地址和日期放到右上角,又不超出到边缘的部分。这每一步都很花时间。因此全缩行式现在被舍弃的其中一个原因,就是它缺乏效率;第二个原因就是这些零零落落的直线给人一种杂乱的感觉。因此,现在多采用图14-2、14-3、14-4所示范的版面。
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图14-1 全缩行式版面(现在过时了)
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三种书信版面
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全平头式(图14-2)
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半平头式(图14-3)
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半缩行式(图14-4)
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所有的内容都靠左起头,整个页面上只有一条直线。
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日期和签名靠右,主旨置中,其余所有内容靠左起头。段落等靠左对齐。
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类似半平头式,但是段落第一行缩排。
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优点 效率、现代,是现在最常用的版面。
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缺点 给人一种不平衡的感觉,特别是如果寄件人地址必须写在左边最上面时。(信头不一定已经印在信纸上)
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优点 效率,感觉起来更平衡。
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