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拿一把尺，对齐每一个缩排的地方，画一条直线。你画了几条线？我猜应该少说有十几条线。打这封信的人须把主旨、结尾敬辞和签名置中，把各段落对齐并缩排，然后还要想办法把寄件人地址和日期放到右上角，又不超出到边缘的部分。这每一步都很花时间。因此全缩行式现在被舍弃的其中一个原因，就是它缺乏效率；第二个原因就是这些零零落落的直线给人一种杂乱的感觉。因此，现在多采用图14-2、14-3、14-4所示范的版面。
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图14-1 全缩行式版面（现在过时了）
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三种书信版面
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全平头式（图14-2）
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半平头式（图14-3）
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半缩行式（图14-4）
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所有的内容都靠左起头，整个页面上只有一条直线。
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日期和签名靠右，主旨置中，其余所有内容靠左起头。段落等靠左对齐。
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类似半平头式，但是段落第一行缩排。
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优点 效率、现代，是现在最常用的版面。
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缺点 给人一种不平衡的感觉，特别是如果寄件人地址必须写在左边最上面时。（信头不一定已经印在信纸上）
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优点 效率，感觉起来更平衡。
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优点 比起全缩头式，比较不那么杂乱，打起来也比较容易，但是差别不是那么大。
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作 业
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图14-2、14-3、14-4示范的版面你最喜欢哪一种？如果是手写的信，哪一种版面会最合适？
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你可能会看到这三种基本形式的变化形式，至于你要采用哪一种，就视公司的规定，或是你个人的喜好而定。但是不管你采用哪一种，务必前后一致。比如说，不要有些段落没缩排，有些段落又缩排。
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省略标点符号
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也就是除了正文，信中其他部分所有标点符号都省略（如写Mr而不写Mr.）。这个做法完全说得过去，而且现在几乎人人都采用，这让人写起信来轻松多了。不一定非得是全平头式，才能省略标点符号。不过，谨慎使用，务必前后一致。而且缩写英文人名时，记得在各前缀缩写和姓之间留一格空白，免得写出荒谬可笑或没人看得懂的“字”，例如：
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PEAGREEN Esq → 应该是P E A GREEN Esq