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省略标点符号
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也就是除了正文,信中其他部分所有标点符号都省略(如写Mr而不写Mr.)。这个做法完全说得过去,而且现在几乎人人都采用,这让人写起信来轻松多了。不一定非得是全平头式,才能省略标点符号。不过,谨慎使用,务必前后一致。而且缩写英文人名时,记得在各前缀缩写和姓之间留一格空白,免得写出荒谬可笑或没人看得懂的“字”,例如:
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PEAGREEN Esq → 应该是P E A GREEN Esq
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Mr ITIsis → 应该是Mr I T Isis
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信 纸
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信纸 信头要怎么设计,版面要怎么安排,取决于信纸的大小。目前最常使用的信纸大小为:
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A4:297 mm×210 mm
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A5:210 mm×148 mm
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一封短信用单倍行距打在A5信纸上,看起来会比用双倍行距打在A4信纸上好看。
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信封 以英国来说,英国邮政总局目前只分两种信封大小:一般信件和大型信件。
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一般信件 大小最大可达240mm×165mm,重量最重可达100g,厚度最厚可达5mm。
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大型信件 大小最大可达353mm×250mm,重量最重可达750g,厚度6~25mm。
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如果长度超过353mm,或是宽度超过250mm,或是厚度超过25mm,或是重量超过750g,那就属于包裹。
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如果采用有透明窗口的信封(开窗信封),收件人地址要打在适当的位置,从窗口正好可以看到。邮政编码要写清楚,并放在地址的最末尾,要不自己成一行,要不跟郡名写在一行。如果是城市或大都会区,郡名就可以省略。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 14.11 信的结构
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商务书信通常包含下列八个部分,见图14-1。
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1.信头
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2.写信日期
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3.参考文号
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4.收件人姓名、职位、地址
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5. 称呼和结尾敬辞
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6. 主旨
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7. 签名
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