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公司注册地址
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公司注册编号
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注册地点
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商标 大多数的机构现在都会在其专用信纸和包装材料上显示其商标。商标就是一个符号，通常与公司及其产品或服务直接相关；或者就只是一个图案设计，长久下来成为公司的代表。商标理应传达出机构的形象，因此有些公司会不时更新其商标，有些则一直保有原有的商标。说到这里，不妨看看本书封面的出版社商标，就是一个很好的例子。
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寄件人地址 在非商务书信中，寄件人地址（不写寄件人姓名）通常放在信纸的右上角。
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写信日期
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写信日期通常放在寄件人地址下面，与寄件人地址最后一行隔个两三行。日期应该靠右对齐，但如果采用全平头式，则靠左对齐。一般英文日期写法是“日、月、年”，其中日期的字尾-th、-st、-nd现在多省略，月和年之间的逗号也一样；中文日期写法普遍则是“年、月、日”，中间以左斜线分开。
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欧洲写法 20 February 2014
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20th February 2014（现较少用）
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美国写法 February 20 2014
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中文写法 2014/2/20
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参考文号
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为了让信件归档和寻找起来更容易，通常会给每一封信一个参考文号。无论如何，回信时一定要附上来信的参考文号。如：“Our ref：NL/JM CF2”。如果是回复一封已经有参考文号的来信，则来信和回信的参考文号皆要打上去：
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Our ref：NL/JM CF2（本公司参考文号）
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Your ref：SB/sjt（贵公司来信参考文号）
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参考文号通常打在日期上方，或是与日期打在同一行，但是靠左对齐，其内容包括：
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1.签名人的姓名前缀（大写）
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2.秘书、打信人或写信人的姓名前缀（有时小写）
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1702598983
3.如有必要：特定档案的参考编号（如上面的“CF2”代表Conference File 2）
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收件人姓名、职位、地址
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这部分通常放在参考文号下，与参考文号隔个两三行，靠左对齐（见图14-2至14-4），并省略标点符号：
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Mr R A Jones
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British Engineering plc
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1702598993
20-27 Wansdyke Road
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SHIPLEY
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