1702598978
1702598979
1.签名人的姓名前缀（大写）
1702598980
1702598981
2.秘书、打信人或写信人的姓名前缀（有时小写）
1702598982
1702598983
3.如有必要：特定档案的参考编号（如上面的“CF2”代表Conference File 2）
1702598984
1702598985
收件人姓名、职位、地址
1702598986
1702598987
这部分通常放在参考文号下，与参考文号隔个两三行，靠左对齐（见图14-2至14-4），并省略标点符号：
1702598988
1702598989
Mr R A Jones
1702598990
1702598991
British Engineering plc
1702598992
1702598993
20-27 Wansdyke Road
1702598994
1702598995
SHIPLEY
1702598996
1702598997
Yorks SY3 1QS
1702598998
1702598999
如果有可能，地址尽量不要超过三到四行，避免把正文挤到信纸太下端的部分。商务书信中，收件人的姓名和地址绝对不能省略，否则存档下来的副本一点用处也没有。
1702599000
1702599001
自我检查
1702599002
1702599003
试着从下面的例子找出规则。如果下面的称呼都正确，你可以找出以下的规则吗？
1702599004
1702599005
a. “Mr”还是“Esq.”？
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1702599007
b. 女性？
1702599008
1702599009
c. 有头衔者？
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1702599011
d. 有大学学位、文凭、军事勋章、勋位勋章、属于专业团体者？
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1702599013
e. 公司和合伙企业？
1702599014
1702599015
1. Mr. R Smith
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1702599017
2. John Smith
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1702599019
3. John Smith Esq. VC MA MIPD
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4. Rev. S. Martin, LLB
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1702599023
5. Miss V. Ryan MSc
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1702599025
6. Mrs S. Taylor BA Dip Ed.
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1702599027
7. Ms Lisa Thompson BEM AMIMech.E
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