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如果有贵族头衔，爵士的妻子（Sir Reginald and Lady Abigail Smythe）和女爵士（Dame Anna Smailes）的名字要完整写出来，但勋爵的妻子（Lord and Lady Chalstead）不写名字。
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（C） 头衔 （例子8、9、10）
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爵士（Sir Alex Groves）的名字要完整写出来，但勋爵的名字不写出来（Lord Chalstead）。
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其他的头衔还有“Dr”，用来称呼医师或取得博士学位（PhD）者。手术顾问和牙医都以“Mr”称呼，“Reverend”（牧师）通常缩写为“Rev.”。
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（D） 勋章、学位、会员资格 （例子3、4、5、6、7）
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许多荣获学术学位、军事勋章和专业团体会员资格的人都为自己的成就感到自豪。因此如果你能在称呼当中纳入这些成分，他们会非常高兴；但如果你忘了这部分，有些人甚至会不高兴。这些字母缩写通常放在姓名后面，而其正确的写法和顺序其实也没有那么难。其正确顺序如下：
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（1）勋章（军事勋章和勋位勋章）
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（2）大学学位和文凭
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（3）专业团体会员资格
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如果不确定，也许你可以从别的信或档案找到对方的学位荣誉等。如果还是找不到，打通电话给对方的秘书或其他代表，也许就能找到答案。
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（E） 公司和合伙企业 （例子12、13、14、15）
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写给机构通常不是很大的问题，因为正式的名称通常会印在对方的信纸上。不过，“Messrs”这个词倒是常常有人用错（也许是因为不知道）。“Messrs”这个词来自法文的“messieurs”（绅士、先生）。现在这个词算过时了，但是写给无限公司或合伙企业，用这个词是正确的，除非名称里已经有其他头衔（如“Sir”），或者是合伙企业有其他的注册名称。但是“Messrs”绝对不能用来称呼有限公司。
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写给有限公司的信通常会写给秘书等代表，如：
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无限公司或 Messrs Hamlyn and Cook
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合伙企业 Messrs John Fielding & Sons
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Sir Robert Dunn & Sons
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‘Just Boats’ Hire Company
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有限公司 Sir Frederick Tinsdale Ltd
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The Secretary, Marsdyke Shipping plc
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你是否找出了其中的规则呢？我们在这里只能说明最重要的原则和最常见的问题，如果真遇到不确定的地方，不妨去查阅相关书籍。
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称呼和结尾敬辞
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这是信件内容正式开头和正式结尾的部分，而其中有些传统是你应该要遵守的。随着商务书信越来越追求亲切随和，这些规则仍旧存在，或许是有些奇怪，但是它们就是存在，而且许多人对这些传统非常坚持，甚至写信给英国《泰晤士报》，举出常犯的错误，尤其是称呼和结尾敬辞的组合错误。
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