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写给有限公司的信通常会写给秘书等代表，如：
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无限公司或 Messrs Hamlyn and Cook
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合伙企业 Messrs John Fielding & Sons
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Sir Robert Dunn & Sons
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‘Just Boats’ Hire Company
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有限公司 Sir Frederick Tinsdale Ltd
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The Secretary, Marsdyke Shipping plc
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你是否找出了其中的规则呢？我们在这里只能说明最重要的原则和最常见的问题，如果真遇到不确定的地方，不妨去查阅相关书籍。
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称呼和结尾敬辞
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这是信件内容正式开头和正式结尾的部分，而其中有些传统是你应该要遵守的。随着商务书信越来越追求亲切随和，这些规则仍旧存在，或许是有些奇怪，但是它们就是存在，而且许多人对这些传统非常坚持，甚至写信给英国《泰晤士报》，举出常犯的错误，尤其是称呼和结尾敬辞的组合错误。
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自我检查
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下面这些组合，哪些对，哪些错？
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1. Dear Sir Yours sincerely
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2. Dear Mr Brown Yours sincerely
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3. Dear Ms Jones Yours sincerely
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4. Dear Madam Yours sincerely
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5. Gentlemen Yours sincerely
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现在看下面的结尾敬辞与称呼组合之说明。
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称呼
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结尾敬辞
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Dear Sir
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Dear Sirs
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Gentlemen
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Dear Madam
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Dear Mesdames
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