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g. 这个冗长的段落包含太多主题，而且杂乱无章。求职者说自己善于组织和计划，对方恐怕不会相信。该段落一下讲现在，一下讲过去，在时间上前前后后，而且资历、工作间验和私人信息全混在一起。其中许多信息都是不必要的，而且以“also”开头的句子听起来就像临时想到的想法，在这封信里就是如此。这名求职者显然是想都没想就埋头开始写这封信，根本没把信息分类整理，也没计划句子的结构。
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h. 简历可以清楚呈现求职的相关信息。如果寄上简历，应该再附上一份履历标题页。在履历标题页上，不要只是重复简历上的信息，应就其进行说明和阐释，就如同这个例子的做法。这位应聘者的呈现方式应该会让雇主印象深刻，而且反映出其思考方式清楚有组织。求职者还在信中说明为什么自己想应聘这份工作，自己的工作经验又如何使其适合该职缺。
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i. 这封信除了暗示该应聘者乐于念书，此外就无法再给雇主任何信息了。“very good”（很好）是什么意思？应聘者又修过哪些科目？雇主如何得知该应聘者是否具备恰当的资格？应聘者自己 空口无凭地强调并不够。
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j. 这封信的口气恐怕连最宽宏大量的雇主也受不了。这封信听起来傲慢自负，显示应聘者对自己太有自信。他听起来很挑剔，不想做的事，大概也不会愿意去做。换句话说，他成功地颠倒了雇主与应聘者之间的传统关系，也就是让雇主觉得应聘者在筛选他，而不是他在筛选应聘者。
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k. 这封信里的“checked up”（查过）也给人过度自信的感觉。应聘者特别花时间去了解公司，会让大多数的雇主印象深刻，但是你不能用这种说法表达。此外，应聘者似乎没提供任何有意义的信息，仅仅是描述雇主自己早就知道的事实。
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l. 人们很容易用陈腔滥调开头（见［d］），然后写出一个不完整的句子，同样的状况也常发生在结尾。“Thanking you in anticipation”这个句子没有动词，只有词组，不能构成完整的句子。这个词组的语气也不妥，听起来要不就是太过谦虚，要不就是太过自信，彷佛自己一定能录取。
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m. 这样的结尾就很简洁巧妙。它提到面试的可能性，但听起来又不会太自负。
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n. 这样的结尾听起来要求太多了。在求职过程中，要耐心等待回复的应该是求职者，因为决定权还是在雇主手中。此外，虽然大多数雇主都知道应聘者通常不会只应聘眼前这份工作，在求职信里还是不应该这样坦然描述自己的焦急，或是这么鲁莽地把事实说出来。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 15.9 撰写完整的求职信
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当过“雇主”之后，你应该就能了解为什么有些雇主还是要求职者自己写求职信，并知道雇主想从中得到哪些信息。写求职信的时候，你就应该时时记住这些原则。那么，怎么呈现你的信息最好呢？从求职应聘表格中，我们知道下列基本信息是你在求职信中一定要包含的：
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姓氏
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名字
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电话号码（私人电话号码与工作电话号码）
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婚姻状况（已婚、未婚、离婚、分居）
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教育背景与受训经验
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检定资格
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