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时间（每日/每周/每月/期中/进度/最终）
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重要性（例行/特别/紧急）
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风格（叙述/描述/解说/图片/统计）
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使用范围（部门之间/公司/公众/私人）
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不管是什么形式的报告，事前都要经过计划，并以适合对方（读者或听者）及符合其目的的方式传达给对方。因此，有些报告只需要很简单的计划，有些报告则需要更仔细的计划；有些报告是口头的，有些则是书面的；有些报告短，有些报告长。
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本章的目的是协助你克服那些比较困难的报告，也就是书面报告，因此我们在这里把重点放在书面报告。但是你偶尔也可以想一想，如何把这些原则和技巧应用到其他形式的报告。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.4 好报告的基本要素
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一份好报告有如下特点：
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报告的内容应统一，也就是只有一个主题。
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报告的内容应完整，不遗漏读者需要的内容，但也不要包含读者不需要的内容和与主题无关的内容。
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所有的信息都应正确无误，所有由事实导出的推理都应正当充分。
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事前要对各资料逻辑地分析与分类，由此建构报告的大纲。
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报告的整体外观要清晰有组织，让读者随时都知道自己在报告的哪里，又为什么在这里。
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报告的语言要简单明了，容易阅读，不会造成误解。
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即使对方不懂得相关的技术细节，报告还是要让对方一看就理解。
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