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自我检查
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你觉得报告的前言部分应该包含哪些内容？列出来。
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这个结构是所有报告都要具有的，不管是多短的报告。较长的报告除了这些基本元素，可能还会包含其他“配件”，我们稍后就会看到。
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前言部分
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“前言”的功能是让读者为报告本身——也就是主体部分——做好准备。一般都会按照一个标准的大纲安排前言的结构，因为这样的大纲最能避免让前言陷入语无伦次、比例分配不妥、重点安排不当的情况。下面是前言的重点：
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清楚说明报告的主题；
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说明报告的目的，并提供所有想清楚了解此目的所需的背景信息；
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简短描述调查或研究的方法；
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以最简短的形式总结报告中提出的结果、结论和建议；
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说明报告主体部分的结构大纲。
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在这个架构内，前言部分应该：
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尽量简短但清晰；
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把读者的注意力正确导向你真正的主题和目的；
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与后面的部分互相协调。也就是不要承诺任何在报告中没包含的内容，与结语部分也不能有任何不一致的地方。
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报告的主体
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报告的主体部分就是报告本身，也就是前言和结语之间的部分。这部分会写出所有的事实信息，如调查的性质、详细说明使用的方法、采用的程序、得到的结果等，然后就其进行分析，由此非常合乎逻辑地把读者引向结语部分的结论和建议。我们稍后会探讨如何组织这些信息。
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结语部分
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结语部分的功能是在最后以简短清晰的方式呈现该报告达到的结论、提出的建议，或是任何按逻辑关系产生的结论。好的结语会：
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引出新的东西；
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与前言和主体的部分互相协调、前后呼应；
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给读者留下你想让读者留下的印象。
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