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一篇报告不管有多短，是什 么样的格式，都应包含哪些元素？报告里最少要有几个部分？回头看图16-1，你答对了没？
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要在会议上讨论报告的内容时，这个系统就特别有用。每一节都有一个数字，因此找起来更容易。比如说，“第3.2.1点”找起来就比“第3节 （b）部分第 （i）点”找起来容易多了。不过如果你的结构很清楚，标题也醒目，要让内容找起来更容易，也可以把每个段落按照顺序编号，也就是“1、2、3、4、5……”这样下去，不管它是大标题或小标题下的段落。
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有些机构就规定，只要是超过两页的文件，都要这样为每个段落编号。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.8 正式的长篇报告
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长篇、正式的报告典型结构如下所示。不过记住，任何种类、任何长度的报告，你都可以视情况采用并调整此结构：
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1. 开端部分（preliminaries）
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· 标题页
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· 授权（职权范围、调查范围、目的）
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· 目录
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· 表格与图解目录（如果有的话）
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· 序言
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· 感谢
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· 摘要
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2. 主要报告（main report）（所有的报告至少包含下列三个部分）
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· 前言
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· 结果与讨论
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· 结论（有需要时还可加上“建议”）
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3. 补充资料（supplements）
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· 引用文献和参考书目
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· 附录
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· 索引
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开端部分
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标题页 标题页是读者与报告最先接触的地方，因此这部分要好好花心思设计版面。一个人在一堆报告里要找到特定一份报告时，心里总会有一些问题，标题页就应该回答这些问题：
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