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· 感谢
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· 摘要
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2. 主要报告(main report)(所有的报告至少包含下列三个部分)
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· 前言
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· 结果与讨论
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· 结论(有需要时还可加上“建议”)
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3. 补充资料(supplements)
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· 引用文献和参考书目
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· 附录
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· 索引
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开端部分
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标题页 标题页是读者与报告最先接触的地方,因此这部分要好好花心思设计版面。一个人在一堆报告里要找到特定一份报告时,心里总会有一些问题,标题页就应该回答这些问题:
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这篇报告在讲什么?(报告的主题)
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报告是谁写的?(作者)
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报告是写给谁看的?(收受报告的人名或团体名称)
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报告是从哪里来的?(机构的完整地址)
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报告是什么时候写的?(报告完成的日期)
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图16-4就是一个标题页的范例。报告的标题应该简短,让人一看就懂,而且还要够明确。标题应该位于标题页的中央。如果标题会超过一行,你应该把关键的词安排在同一行。不要把意义相连的关键词分开,如:
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图16-4 标题页范例
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授权 这部分通常会引用委员会的指示,说明进行此调查报告的目的。在商务报告中,授权和指示通常会合并在一起,放在“职权范围”这样的标题下,或“调查范围”“报告目的”“目标”等,就如同我们之前看过的例子。
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目录 目录方便查阅,也方便读者找出特定的部分阅读。目录中列出了报告中的大小标题,等于是把报告的逻辑结构清楚显示出来。只要目录的版面确实清楚反映出报告的结构,所有的大小标题都简洁明确,并与报告里使用的标题一致,读者只要仔细看看目录,就可以立即掌握报告内容。说到这里不妨看看本书的目录。
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目录里应该写出页数,因此应该在整篇报告都完成、页数都确定后才制作目录。大部分的文字处理软件都具备制作目录的功能,但是在编辑的时候还是要检查一下。
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