1702600585
1702600586
· 感谢
1702600587
1702600588
· 摘要
1702600589
1702600590
2. 主要报告（main report）（所有的报告至少包含下列三个部分）
1702600591
1702600592
· 前言
1702600593
1702600594
· 结果与讨论
1702600595
1702600596
· 结论（有需要时还可加上“建议”）
1702600597
1702600598
3. 补充资料（supplements）
1702600599
1702600600
· 引用文献和参考书目
1702600601
1702600602
· 附录
1702600603
1702600604
· 索引
1702600605
1702600606
开端部分
1702600607
1702600608
标题页 标题页是读者与报告最先接触的地方，因此这部分要好好花心思设计版面。一个人在一堆报告里要找到特定一份报告时，心里总会有一些问题，标题页就应该回答这些问题：
1702600609
1702600610
1702600611
1702600612
这篇报告在讲什么？（报告的主题）
1702600613
1702600614
报告是谁写的？（作者）
1702600615
1702600616
报告是写给谁看的？（收受报告的人名或团体名称）
1702600617
1702600618
报告是从哪里来的？（机构的完整地址）
1702600619
1702600620
报告是什么时候写的？（报告完成的日期）
1702600621
1702600622
图16-4就是一个标题页的范例。报告的标题应该简短，让人一看就懂，而且还要够明确。标题应该位于标题页的中央。如果标题会超过一行，你应该把关键的词安排在同一行。不要把意义相连的关键词分开，如：
1702600623
1702600624
1702600625
1702600626
1702600627
图16-4 标题页范例
1702600628
1702600629
授权 这部分通常会引用委员会的指示，说明进行此调查报告的目的。在商务报告中，授权和指示通常会合并在一起，放在“职权范围”这样的标题下，或“调查范围”“报告目的”“目标”等，就如同我们之前看过的例子。
1702600630
1702600631
目录 目录方便查阅，也方便读者找出特定的部分阅读。目录中列出了报告中的大小标题，等于是把报告的逻辑结构清楚显示出来。只要目录的版面确实清楚反映出报告的结构，所有的大小标题都简洁明确，并与报告里使用的标题一致，读者只要仔细看看目录，就可以立即掌握报告内容。说到这里不妨看看本书的目录。
1702600632
1702600633
目录里应该写出页数，因此应该在整篇报告都完成、页数都确定后才制作目录。大部分的文字处理软件都具备制作目录的功能，但是在编辑的时候还是要检查一下。
1702600634