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他们想要在报告里看到什么？
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他们希望这些信息以什么方式呈现？
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他们什么时候需要这份报告？
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如果有任何不确定的地方，就去问清楚。
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现在，用“主旨句”的形式写下你最主要的目的。“主旨句”就跟“主题句”很类似（见第13章第3节），只是“主旨句”用一个清楚的句子总结了整份文件的主要想法或论点，例如：探讨各种可解决某某问题的办法，建议其中最有效率（而非最省钱）的解决办法。
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在整个研究和撰写过程中，把这个主旨句摆在你面前。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） [:1702591486]
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.12 研究和收集资料：合成阶段
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永远选择最适合该报告的资料来源与研究方法。
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下一步就是获得写报告所需的资料。也许你手上已经有一些资料：如果是例行报告，也许你已经得到现成的资料；但是如果是一次性的报告，那你可能就需要做些仔细的调查研究。仔细做笔记，不要依赖你的记忆力。（图16-6“思维导图”就是其中一种笔记形式。）
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图16-6 思维导
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资料来源
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1. 第一手资料来源
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人（访谈/问卷/电话）
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人际网络（朋友、同事、其他公司）
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2. 第二手资料来源
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图书馆（公立的、公司内部的）
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数据库（除了数字数据，越来越多的文件也储存在数据库里）
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顾客和供货商
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贸易协会
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专业协会