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1702601006 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) [:1702591488]
1702601007 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 16.14 撰写初稿
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1702601009 这是打草稿的阶段。忘了眼前那张白纸,开始写就是了!如果你真的不知道怎么开始,逼自己随便写点什么,什么都好。在这个阶段,写得好不好不重要,只要你开始了,自然就会越写越多。
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1702601011 尽快把初稿写出来,最好是一次就把整篇初稿写好,或者至少一次把一个部分写好。不要担心措辞或风格的问题,也不用担心结构的问题。把这些问题留到之后的编辑阶段。
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1702601013 这份初稿,不管是手写还是打出来的,最好用两倍行距,而且只写或打在纸的一面,不要用双面。留下足够的空间,方便之后进行补充和编辑。
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1702601015 1. 撰写前言部分
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1702601019 说明报告的主题,强调其价值或其他重要的特点,以引起读者的兴趣。
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1702601021 说明报告的目的,有必要的话加上背景信息。
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1702601023 如果你不打算另外写一篇“摘要”,就简短地总结调查的结果、结论和建议。
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1702601025 描述调查的渠道和方法。
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1702601027 说明报告的结构,但如果是短篇报告就不需要了。
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1702601029 注意:有些人喜欢等到把报告主体和结语部分都写完之后才写前言部分。虽然前言部分会放在报告的最前面,但是等你知道报告里写了什么,再来写前言,往往更容易。不过这样有一个危险,也就是让报告偏离最初的目标,使你必须修改报告的目的。修改目的也许情有可原,但是这要视你的职权范围而定,因此你至少要知道可能有这个危险。
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1702601031 2. 撰写主体部分
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1702601035 说明你采用的调查程序。
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1702601037 分析和阐释调查的结果,暗示可从中得到的推论。
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1702601039 3. 撰写结语部分
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1702601043 进行总结性的讨论,点出报告的重点,并就此进行思考与评断。只提出主体部分的证据与事实所支持的结论。
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1702601045 依据你的讨论和结论提出建议。
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1702601047 不要引进新的资料或论点。
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1702601049 最后就你希望读者留下的最后印象进行强调。
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1702601051 如果你的报告是篇详细的长篇报告,准备“配件”的部分。
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1702601053 4. 撰写摘要
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