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段落有没有太长或太短？
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每个句子的结构都清楚明了、合乎语法吗？
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句子的平均长度恰当（18~22个单词）吗？
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遣词用字精简有效吗？有没有使用太多太长的单词或是没必要的专业术语？
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有没有拼写或标点符号上的错误？
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4. 把报告大声念给自己听，最好是念给别人听
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念起来轻松流畅吗？
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对方听得懂吗？
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有没有哪个地方重复了同样的字词或想法？
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有没有遗漏掉什么？或是哪个部分应该提早说明，读者才能理解？
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5. 检查视觉辅助工具
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每个图片都清楚传达出其信息吗？
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图片跟内文的关系有没有清楚写出来？
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你有没有善用视觉图像替代冗长的解释？
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每个图片都有标题或说明文字吗？
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标题或说明文字精确详细吗？
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关于视觉沟通和视觉辅助工具的使用，详见第11章和第18章。
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6. 最后的批评
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如果有可能的话，请一个有足够资格的人看看整篇报告，并给予建设性的批评。
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把需要改掉的地方都改掉，你的名声就靠此了！
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