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表格试图涵盖太多可能性 （结果）表格难以看懂，难以正确填写。表格的目的不清，或者是目的太多，结果什么目的都达不到。
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表格设计不好 （结果）语言和表格本身太复杂，意义含糊不清。填表说明令人更加困惑，表格内容有互相矛盾的地方，如：
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□你有孩子吗？ □你想要有孩子吗？
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第一个问题想必是预期得到“没有”的答案，否则第二个问题就没有了意义。但是如果填表人回答“有”呢？这个例子也许看来有些夸张，但在设计不好的表格或问卷中，这就是典型会出现的自我矛盾。
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表格版面安排不佳 （结果）有些答案栏太大，有些又太小。
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表格问错问题 （结果）即使得到了信息，也是错误或没用的信息。
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设计表格
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设计表格需要一定的技巧，不能掉以轻心。随着信息处理的日益计算机化，表格设计可能还需要特别的训练。主管可能会要你“试试设计一份表格”，也或许你觉得工作上用到的表格不是很理想，你想设计一个更好的表格。记住下列的基本原则。此外，下一节将说明的问卷设计原则也适用于表格设计。
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1. 版面
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让版面尽量美观顺眼。
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表格尽量简短。
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确定它的确具备该有的功能：
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（a）能够提供你确实需要的信息；
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（b）为每个问题提供了足够的空间；
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（c）填写起来简单方便。
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2. 组织
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按照逻辑安排问题和说明的顺序。
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避免需要前后参照和附注解说的状况。
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避免自我矛盾。
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3. 语言风格
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直接的问题和指示一般都比标题好。
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采用简单、清楚、直接的语言。
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