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所有的文字,例如坐标标示、数值、说明、曲线标示,及所有其他的文字和数字等,都应该水平写出,除非空间实在有限。
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图18-10 高而窄的曲线图
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图18-11 扁而宽的曲线图
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 18.4 分散型或非连续型信息
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条形图
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条形图用来呈现不同事物的分散型或非连续型信息(如汽车或洗衣机的拥有数,不同地区的死亡率等),有时候甚至是不同时间内的信息。
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要快速比较数量(如不同地区生产的油量)或金额(如不同国家的国民生产总额),实际的数字不是那么重要时,条形图就特别有用。不过,如果用来比较不同时间的信息,条形图也能够显示变化的趋势。但是每个数值并不以线连接起来,而是以垂直或水平的长条表示。垂直的条形图通常用于按时间或其他数量分类的信息,水平的条形图多用于按性质或地理分类的信息(见图18-12的单一条形图)。每个长条是各自独立的,以显示这些信息是分散的,而非如直方图上是连续的信息。长条的顶端绝对不能连接起来画成曲线。
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图18-12 单一条形图
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资料来源:《吉尼斯英国记录大全》(The Guinness UK Date Book)。感谢吉尼斯世界记录公司授权引用。
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作 业
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过去二十年来,报纸的发行量因网络的普及而急剧下降。参考图18-12,找出去年一整年的报纸总发行量,将之与1991年的数量以恰当的条形图呈现出来。
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检查重点 条形图绘制原则
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一定要包含零线,这方面的原则与曲线图相同。
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每个长条的宽度要一致。(与后面的“图案条形图绘制原则”相比较)
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长条不要太短太宽或太长太窄。
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长条之间要以空白隔开,空白的宽度最好超过长条宽度的一半,但是小于长条的宽度。
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组合条形图 每个长条可以再依其组成进行划分,这样除了可以比较总值,还可以比较各部分(如把人口划分成不同的年龄层或百分比)。每个部分都加上不同的底色,并要标示清楚。(图18-13)
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