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1702602331 图18-32 汽车引擎曲轴分解图
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1702602333 信息树
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1702602335 机构结构图 现代机构的结构是如此复杂,常让人搞不清到底谁该向谁汇报,自己的位置到底又在哪里。如果员工清楚知道自己在公司里的位置、自己的直属主管是谁、主管上头的主管又是谁等,通常会觉得更自在。
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1702602337 机构结构图有好几种,但是最常用的应该就是垂直的结构图,依层级从上往下排列,如图18-33所示;此外也有水平的结构图,从左排到右;还有圆形的结构图,把最高层的主管放在最中央。在大部分的机构结构图中,会用实线表示直属关系,用虚线表示间接关系,如咨询性质的往来。
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1702602342 图18-33 垂直型机构结构图
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1702602344 虽然纸上画出来的“指挥链”常常与实际情况有些差异,但机构结构图还是有其功能。我们想要了解公司的结构,而没有一种做法能比机构结构图更简单迅速地做到这一点。但是同时我们也要记住,实际的权力中心通常与图上不同,而且实际的沟通渠道也并不一定总是与图上相同。
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1702602346 信息树 如果你想要呈现的信息可以分成几个类别,就可以用类似信息树的方式把它整理出来。只是这样的图示方式并没有决策或指示的功能,因此与决策图不同。它只是把所有的“问题”都列出来,至于要如何阐释其中的关系和得出结论,则由读者自己决定。这个图示法也是做笔记的好方法。(见图18-34)
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1702602351 图18-34 依本章内容画成的信息树
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1702602353 信息图 类似信息树,让你在一张纸、一张图或一张投影片上列出主题中所有的信息。只是这些信息不一定要分门别类或彼此关联,而你还是可以一眼就看到主题中所有的信息,而且一旦在纸上把这些信息用方框随意地写出来,你可能马上就会发现各方框之间的关系。然后你可以用箭头或连线等标示出这些关系,如图18-35所示范的商务沟通信息图。
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1702602358 图18-35 商务沟通信息图
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1702602360 采用“叠加”或“飞入”的方式
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1702602362 如果是在口头报告中使用到图示,那不妨用“叠加”或“飞入”的方式呈现统计数据。所有的图表都可以采用这种做法。先显示出图表的坐标、网格线、标题等,然后用不同的颜色,逐步把每项信息以“叠加”或“飞入”的方式加上来;曲线图、直方图,甚至统计地图都适用。
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1702602364 基本原则显然是一样的,但是这个做法还有一个好处,就是能够把显示出来的信息再从图上移除。换句话说,在一张已经画好的图表上,读者就无法把不想看到的信息移除。但是如果用叠加的方式,我们就可以只留下读者特别有兴趣的部分。另外一个好处就是,报告人可以显示出数据累积起来的效果。
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1702602366 非统计数据的复杂图解或图表当然同样也能够受益于这种做法。
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1702602368 练习18-2
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1702602372 举出两个理由说明视觉沟通可能比文字沟通更有效率。
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1702602374 什么是“识图能力”?
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1702602376 如果要说明一个过程或程序,你会用哪种图示方法?
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1702602378 如果需要你设计一份指导手册,以协助水电工找出洗衣机故障的原因,哪种图示方法效果会最好?
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