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采用“叠加”或“飞入”的方式
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如果是在口头报告中使用到图示，那不妨用“叠加”或“飞入”的方式呈现统计数据。所有的图表都可以采用这种做法。先显示出图表的坐标、网格线、标题等，然后用不同的颜色，逐步把每项信息以“叠加”或“飞入”的方式加上来；曲线图、直方图，甚至统计地图都适用。
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基本原则显然是一样的，但是这个做法还有一个好处，就是能够把显示出来的信息再从图上移除。换句话说，在一张已经画好的图表上，读者就无法把不想看到的信息移除。但是如果用叠加的方式，我们就可以只留下读者特别有兴趣的部分。另外一个好处就是，报告人可以显示出数据累积起来的效果。
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非统计数据的复杂图解或图表当然同样也能够受益于这种做法。
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练习18-2
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举出两个理由说明视觉沟通可能比文字沟通更有效率。
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什么是“识图能力”？
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如果要说明一个过程或程序，你会用哪种图示方法？
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如果需要你设计一份指导手册，以协助水电工找出洗衣机故障的原因，哪种图示方法效果会最好？
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在流程图上，你会用哪些符号表示下列活动？
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检查信中的拼写
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工人等待原料送达
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把文件归档放入公文柜
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捡起螺丝刀
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物品随着传送带移动
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在文件上签名
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作 业
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找一个简单的物品，画出剖视图，如白板笔、打火机等。
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画一个流程图，显示出申请进入你现在的院系或职位的过程。你可能需要去访问负责招生或招聘事宜的人，找出这其中会用到的文件及其功能。
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检查流程图中的步骤，你觉得这个过程可不可以变得更简单一点？更有效率一点？
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