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磁性板。这样可以用磁铁来代表家具、员工，吸在板子上呈现你建议的空间安排。会议中有别人提出建议时，你可以随时改变磁铁的位置，让大家看平面图。但使用磁性板的问题是你还需要另外把各种建议记录下来，以方便比较。因此不妨把你建议的空间安排事先印出来发给大家，方便开会中和开会后参考。大型挂纸在30人的会议上不是每个人都可以看得很清楚，因此发给每个人一份讲义也许比较合适，不过还是要看情况而定：开会的房间、座位安排、你想让大家看到多精细的程度等。另一个选择就是可以现场打印的电子白板，只是比较昂贵，也比较少用。你可以把平面图画在白板上，然后把完稿印出来。
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讲义。另外把视觉内容印成讲义发给大家，是一个永远值得考虑的做法。不过，发讲义的时机要掌握好：如果早一点发下去，听众有现成的详细资料可参考，但是可能也因此不专心听你演讲；如果太晚或是到了最后才发下去，听众可能会发现自己有些笔记白做了。解决的办法就是在讲解视觉内容时，就告诉听众这张图片最后还会以讲义形式发给大家。
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如果你是右撇子，面对听众时，白板或挂纸应该在你的左边。如果你是左撇子，简报架应该在你的右边。在摆设可移动的白板或挂纸时，显然要考虑到这一点，方便你在讲稿和白板之间自然走动。
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让听众具体看到没看过的东西；为复杂的过程以简单的实例作为比喻；激起兴趣，注入活力与真实感。
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如果你能够在演讲前进入演讲室，最好先在白板上仔细把整个图解轻轻画上。演讲时，讲解到哪个部分时，就把哪个部分描出来。这样听众就不会一开始就被一大幅复杂的图解所吓倒。这个做法要成功，你就必须确定在演讲前有足够的时间把整张图解仔细画好。此外，整张图要画得够大，让最后一排的人也能看清楚。如果你无法事先进入会场，那么可以使用一张大型挂纸。你可以把图解的各部分用便利贴遮起来，然后随着讲解顺序把各部分揭露出来。
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要能够记录讨论的内容，最恰当的工具应该就是简报架加上大量的挂纸。听众的发言可以写上去，写满后可以贴到墙上。要写报纸新闻时，就可以以这些挂纸的内容作为基础。你也可以在讨论中选择恰当的时机在挂纸上画出你准备好的视觉内容。另外一个选择就是传统投影机配合透明投影片或滚动条式透明胶片，用法就跟简报式挂纸差不多，只是不能挂到墙上就是了。
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练习11-2
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用35毫米幻灯片投影机，除非照片存在计算机里，不然就需要多媒体投影机。
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应避免采用两种以上都需用到屏幕的视觉辅助工具，因为这时可能需要移动传统投影机，以免挡住影片或幻灯片，甚至需要白板来看透明投影片。最重要的原则就是事前把一切尽量安排妥当，避免在演讲过程当中还要移动设备或东搞西搞。不过，如果中间有休息时间，你也可以利用这段时间重新安排你的摆设。
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牵涉到动作的过程，最好以影片的方式呈现。如果市面上没有现成的录像带可购买，应考虑自己录制这段影片，尤其如果以后还有机会用到该影片。
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把你自己以防万一带来的备用灯泡换上去。如果还是行不通，给助手暗号，请他去找技术人员，你自己则继续演讲。还是行不通，那就放弃投影片，因为你事先已经想到这个可能性，准备好一个不需要投影片的演讲版本。如果这些视觉内容很重要，听众人数相当少，跟你靠得相当近，墙壁又是空白的，最后的手段就是把投影片举在墙壁上！这也是传统投影机胜过多媒体投影机的一点。
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练习12-1
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NEFARIOUS：（c）邪恶的、恶毒的、凶恶的；如a nefarious plot（邪恶的阴谋）（拉丁文：错误、犯罪）
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CENSURE：（c）责备、批评、正式谴责；如to censure a member of parliament（谴责一名国会议员）（拉丁文censere：评估）
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NEBULOUS：（b）模糊的、不清楚的、雾蒙蒙的；如a nebulous statement（不明确的声明）（拉丁文nebula：薄雾）
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SALUTARY：（a）有利的、有益健康的；如a salutary experience（有益的经历）（拉丁文salus：健康）
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TORTUOUS：（d）弯弯曲曲的、曲折的；如a tortuous path（曲折的小径）。也指拐弯抹角的、不直率的；如a tortuous argument（拐弯抹角的论点）（拉丁文torquere：扭曲）
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PREMISE：（a）基本的假设、前提；如He started with the premise that “All men are mortal”（他先提出“每个人都会死”的假设）（拉丁文praemittere：放在前面）
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CREDIBLE：（d）可信的、显然是可以相信或可以信赖的；如a credible story（可信的故事）（拉丁文credere：相信）
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INVALIDATE：（b）作废、使不具效力；如to invalidate will（将遗嘱作废）（拉丁文invalidus：衰弱）
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BIZARRE：（a）奇怪的、古怪的、异想天开的、荒诞不经的；如bizarre behavior（古怪的行为）（意大利文bizzarro：英勇的、勇敢的）
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DEFUNCT：（c）绝种的、死去的；如a defunct system（作废的制度）（拉丁文defunctus 来自defungi：完成、解雇）
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练习13-1
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